Spezialist Auftragsabwicklung & Export h*

humanik AG; Zürich; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Sozialleistungen

E-Mobility-Ladestationen

Résumé du poste

humanik AG in der Schweiz ist auf der Suche nach einer erfahrenen Fachkraft für internationale Auftragsabwicklung. Sie betreuen Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und koordinieren den Versand internationaler Maschinen und Ersatzteile, fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Außenhandel, sowie Erfahrung im Industrieumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; ideal Weiter- oder Zusatzqualifikation im Außenhandel.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Industrieunternehmens, ideal Maschinenbau.
• Technisches Verständnis; MEM-Industrie Weiterbildung ist Pluspunkt.
• Erfahrung mit Versandlogistik und Exportthemen; Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, Warenursprung, Exportkontrolle.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, SAP B1 oder IFAS X5 vorteilhaft; MS Officekenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Weitere Sprachen willkommen.

Responsabilités

• Internationale Maschinen- und Ersatzteilbestellungen selbständig abwickeln und Versand koordinieren.
• Maschinen mit Produktkonfigurator im ERP-System konfigurieren.
• Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen erstellen.
• Intern mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition koordinieren und Termine überwachen.
• Versand- und Exportdokumente erstellen; Ursprungskalkulationen im Rahmen von Freihandelsabkommen.
• Tarifeinreihung, Warenursprung und Exportkontrolle bearbeiten.
• Angebote für Standardprodukte erstellen; Kundendienst unterstützen; Serviceeinsätze organisieren.
• Bei internationalen Messen Versandlogistik, Messedokumente und Carnet ATA betreuen.
• Kontakt zu Kunden und internationalen Vertretungen pflegen.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch sehr gut

Englisch gut

Teamorientierte Arbeitsweise

ERP-Systeme

MS Office

Formation

Weiterbildung im Außenhandel

Outils

SAP Business One

IFAS X5

Description du poste

Du behältst Kundenaufträge, Termine und internationale Lieferungen im Griff?

Inserate-ID: 03759

Für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen in der Region Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die internationale Auftragsabwicklung.

In dieser vielseitigen Funktion begleitest du Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst dafür, dass Maschinen und Ersatzteile zuverlässig ihren Weg zu Kunden auf der ganzen Welt finden. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik.

Spezialist Auftragsabwicklung & Export h*

Aufgaben

• Du wickelst internationale Maschinen- und Ersatzteilbestellungen selbständig ab und koordinierst deren Versand.
• Du konfigurierst Maschinen mit Hilfe eines Produktkonfigurators im ERP-System.
• Für Maschinenbestellungen und Baugruppen erstellst du die notwendigen Produktionsaufträge.
• Du koordinierst dich intern mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition und behältst die Termine der Kundenaufträge im Auge.
• Du erstellst die erforderlichen Versand- und Exportdokumente und kümmerst dich um Ursprungskalkulationen im Rahmen verschiedener Freihandelsabkommen.
• Du arbeitest mit Themen wie Tarifeinreihung, Warenursprung und Exportkontrolle.
• Für Standardprodukte erstellst du Angebote und unterstützt bei Bedarf den Kundendienst sowie die Organisation von Serviceeinsätzen.
• Auch bei internationalen Messen wirkst du mit und kümmerst dich beispielsweise um Versandlogistik, Messedokumente und Carnet ATA.
• Während des gesamten Auftragsprozesses pflegst du den Kontakt zu Kunden und internationalen Vertretungen.

Fähigkeiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung beziehungsweise vertiefte Kenntnisse im Aussenhandel mit.
• Besonders interessant ist dein Profil, wenn du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Industrieunternehmens gesammelt hast – idealerweise im Maschinenbau oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld.
• Ein gutes technisches Verständnis ist für diese Position wichtig. Eine technische Aus- oder Weiterbildung aus der MEM-Industrie ist deshalb ein zusätzlicher Pluspunkt.
• Du kennst dich mit Versandlogistik und Exportthemen aus und Begriffe wie Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenzieller und nicht präferenzieller Warenursprung oder Exportkontrolle sind für dich keine Fremdwörter.
• Mit ERP-Systemen arbeitest du routiniert. Kenntnisse in SAP Business One oder IFAS X5 sind von Vorteil, aber kein Muss. Auch mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du vertraut.
• Für den internationalen Kundenkontakt benötigst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind willkommen.
• Persönlich überzeugst du mit einer zuverlässigen, flexiblen und teamorientierten Arbeitsweise. Auch wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen, behältst du den Überblick und koordinierst dich gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Benefits

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem soliden und erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.

Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Wegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Dazu kommen attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkmöglichkeiten sowie E-Mobility-Ladestationen.

Bereit für eine Aufgabe mit internationalem Bezug?

Wenn du gerne organisierst, technische Zusammenhänge spannend findest und dich in der Welt von Auftragsabwicklung, Export und Maschinenbau zuhause fühlst, möchten wir dich gerne kennenlernen.

h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. , Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine . Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.