Aussenhandelsfachkraft (m/w/d) Export & internationale Auftragsabwicklung

Höll Select GmbH; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Höll Select GmbH sucht eine erfahrene Fachperson für die Abwicklung internationaler Aufträge und Exportthemen. Sie koordinieren Versandprozesse, erstellen Exportdokumente und arbeiten eng mit Speditionen sowie internen Fachbereichen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Exporterfahrung und gute Zollkenntnisse mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und in der internationalen Auftragsabwicklung.
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Versand und Exportdokumentation.
• Erfahrung im Umgang mit Speditionen und internationalen Transporten.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Abwicklung internationaler Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.
• Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Versand- und Exportdokumente.
• Organisation internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikpartnern.
• Bearbeitung von Zoll- und Außenhandelsthemen im Tagesgeschäft.
• Prüfung und Anwendung relevanter Export- und Versandvorschriften.
• Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit Kunden, Logistik und Fachbereichen.
• Pflege von auftrags- und versandrelevanten Daten im ERP-System.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im Export und in der Auftragsabwicklung.

Skills

Export/Aussenhandel

Zollkenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Speditionen & Logistik

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Export/Aussenhandel

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Du kennst die Abläufe im internationalen Warenverkehr und fühlst dich dort wohl, wo Kundenaufträge, Exportvorschriften, Speditionen und interne Schnittstellen zusammenkommen? Für ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die internationale Aufträge zuverlässig begleitet und auch bei komplexeren Exportthemen den Überblick behält.

Aufgaben

• Abwicklung internationaler Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Versand- und Exportdokumente
• Organisation internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikpartnern
• Bearbeitung von Zoll- und Aussenhandelsthemen im Tagesgeschäft
• Prüfung und Anwendung relevanter Export- und Versandvorschriften
• Koordination von Lieferterminen und laufende Abstimmung mit Kunden, Logistik und internen Fachbereichen
• Klärung von Abweichungen und Fragestellungen im internationalen Auftragsprozess
• Pflege auftrags- und versandrelevanter Daten im ERP-System
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Abläufe im Export und in der Auftragsabwicklung
• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und in der internationalen Auftragsabwicklung
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Versand und Exportdokumentation
• Erfahrung im Umgang mit Speditionen und internationalen Transporten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer Schnittstellenfunktion mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationaler Ausrichtung
• Verantwortungsbereich mit hoher Eigenständigkeit
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Langfristige Perspektive in einem etablierten industriellen Umfeld

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, mehr über dich und deine bisherigen Erfahrungen im Aussenhandel zu erfahren. In einem persönlichen Austausch besprechen wir deine Vorstellungen und mögliche Positionen, die zu deinem Profil passen.

Deine Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Eine Weiterleitung an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschliesslich nach vorheriger Rücksprache und mit deinem Einverständnis.