Associate Documentation Manager

Medartis; Basel; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Medartis in Basel sucht eine akribische Associate Documentation Manager-Person, die unsere globale Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Lebenszyklus betreut. Sie pflegen Dokumentenmanagementsysteme, prüfen Inhalte auf Verständlichkeit und regulatorische Konformität und arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs und Regulatory Affairs zusammen.

Zusätzlich unterstützen Sie die Erstellung von Bestellinformationen, Produktkatalogen und digitalen Prozessen, tragen zur

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung in Marketing, Kommunikation, technischer Dokumentation oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Medizintechnik, Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.
• Erfahrung im Bereich technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder regulatorischer Dokumentationsprozesse.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365; Kenntnisse in Adobe Acrobat/InDesign sowie TYPO3 oder PLM-Systemen sind von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Verwaltung der globalen Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
• Sie pflegen Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Dokumentenablagen und stellen die Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Aktualität der Dokumentation sicher.
• Sie prüfen und überarbeiten Dokumente hinsichtlich Verständlichkeit, Konsistenz, Sprache, Layout sowie der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Corporate-Design-Richtlinien.
• Sie arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und weiteren internen Stakeholdern zusammen, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Dokumentation sicherzustellen.
• Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von Bestellinformationen, Produktkatalogen sowie die Kommunikation dokumentationsrelevanter Änderungen.
• Sie koordinieren die Verwaltung gedruckter Dokumentationen, einschliesslich Druckaufträgen und Lagerbeständen.
• Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Arbeitsabläufen mit.
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen und stellen eine effiziente Dokumentationsverwaltung sicher.

Kenntnisse

Dokumentations-Management

Teamfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Regulatorische Kenntnisse

MS Office 365

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung in Marketing/Kommunikation/dokumentation

Tools

Microsoft Office 365

Adobe InDesign/Acrobat

TYPO3

PLM-Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams Marketing & Medical Education in Basel suchen wir eine akribische und engagierte Persönlichkeit als Associate Documentation Manager. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Produkt- und Marketingdokumentation den höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entspricht. Sie begleiten Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus, stellen deren Aktualität und Verfügbarkeit sicher und arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs sowie weiteren interdisziplinären Teams zusammen. Darüber hinaus unterstützen Sie die kontinuierliche Digitalisierung und Optimierung unserer Dokumentationsprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Verwaltung der globalen Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
• Sie pflegen Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Dokumentenablagen und stellen die Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Aktualität der Dokumentation sicher.
• Sie prüfen und überarbeiten Dokumente hinsichtlich Verständlichkeit, Konsistenz, Sprache, Layout sowie der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Corporate-Design-Richtlinien.
• Sie arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und weiteren internen Stakeholdern zusammen, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Dokumentation sicherzustellen.
• Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von Bestellinformationen, Produktkatalogen sowie die Kommunikation dokumentationsrelevanter Änderungen.
• Sie koordinieren die Verwaltung gedruckter Dokumentationen, einschliesslich Druckaufträgen und Lagerbeständen.
• Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Arbeitsabläufen mit.
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen und stellen eine effiziente Dokumentationsverwaltung sicher.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung in Marketing, Kommunikation, technischer Dokumentation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Medizintechnik, Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.
• Erfahrung im Bereich technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder regulatorischer Dokumentationsprozesse.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365; Kenntnisse in Adobe Acrobat/InDesign sowie TYPO3 oder PLM-Systemen sind von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsanforderungen in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit fortschrittlichen Sozialleistungen.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage www.medartis.com.

Medartis

Human Resources

[e-mail]

www.medartis.com