Document Manager / Dokumentationsmanagers 60% m/w/d

A.Vogel Schweiz; Roggwil (TG); Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A.Vogel Schweiz sucht eine/n Dokumentationsmanager/in (60% m/w/d) zur Verstärkung der Regulatory Affairs. Sie arbeiten eng mit QA, QC, Medical Affairs und Entwicklung zusammen und übernehmen die technische Dokumentation der Produktdokumente.

Zu Ihren Aufgaben gehört das eDMS inklusive Benutzerverwaltung, Weiterentwicklung der Dokumentenstandards, Pflege des QM-Handbuchs und der Dokumentenlebenszyklussteuerung unter GMP. Sie koordinieren Change Requests und vermitteln Wissen an Schnittstellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen oder technischen Bereich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in GMP-reguliertem Umfeld der pharmazeutischen Industrie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Sehr gute Kenntnisse von eDMS/Dokumentenmanagementsystemen werden vorausgesetzt.
• Erfahrung mit Datenbanken im Bereich QA/Regulatory Affairs ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für das Electronic Document Management System (eDMS) inkl. Benutzerverwaltung und -Support.
• Weiterentwicklung und Aufrechthaltung der formalen Dokumentenstandards.
• Pflege des Qualitätsmanagement-Handbuchs der Dokumentationsprozesse.
• Steuerung des Dokumentenlebenszyklus unter Berücksichtigung von GMP-Anforderungen sowie Einhaltung und Nachverfolgung der Termine in enger Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen.
• Betreuung von Change Requests im Dokumentenprozess.

Kenntnisse

GMP-reguliertes Umfeld

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dokumentationsmanagement

Ausbildung

Berufsausbildung naturwissenschaftlich/pharmazeutisch/technisch

Tools

eDMS

Datenbanken QA/RA

Jobbeschreibung

2026-08-16

Als Dokumentationsmanager/in sind Sie Mitglied der Abteilung Regulatory Affairs und arbeiten eng mit den internen Schnittstellen wie QA, QC, Medical Affairs und Entwicklung zusammen.

Sind Sie unser neues Teammitglied? Tauchen Sie mit uns ein - in die spannende Welt der Heilpflanzen.

Document Manager / Dokumentationsmanagers 60% m/w/d

Tätigkeiten

• Verantwortung für das Electronic Document Management System (eDMS) inkl. Benutzerverwaltung und -Support
• Weiterentwicklung und Aufrechthaltung der formalen Dokumentenstandards
• Pflege des Qualitätsmanagement-Handbuchs der Dokumentationsprozesse
• Steuerung des Dokumentenlebenszyklus (Erstellung, Review, Freigabe, Versionierung, Archivierung) unter Berücksichtigung von GMP-Anforderungen sowie Einhaltung und Nachverfolgung der Termine in enger Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
• Betreuung von Change Requests im Dokumentenprozess

In dieser Funktion sind Sie die/der Prozessverantwortliche für die technische Dokumentation der A.Vogel-Produkte und stellen die reibungslose Verwaltung der Produktdokumente sicher. .

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen oder technischen Bereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld der pharmazeutischen Industrie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Sehr gute Kenntnisse von eDMS/Dokumentenmanagementsystemen werden vorausgesetzt
• Erfahrung mit Datenbanken im Bereich QA/Regulatory Affairs sind von Vorteil

Diese Position erfordert eine hohe Organisationskompetenz, die Fähigkeit zur Wissensvermittlung, Koordination und Strukturierung der Arbeit der beteiligten Schnittstellen.

Für diese Stelle suchen wir eine aufgestellte und sozialkompetente Persönlichkeit, die eigenverantwortliches Arbeiten schätzt. Zudem legen wir grossen Wert auf einen kooperativen, wertschätzenden Umgang miteinander.

Arbeitsort 9325 Roggwil TG Roggwil TG 9325 Roggwil TG

Den Datenschutzhinweis für die Benützung der Bewerberdaten finden Sie auf unserer Homepage

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