Assitant/e du domaine de recherche Agroécologie et environnement

Agroscope; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Agroscope est à la recherche d'un/e assistant/e de direction pour rejoindre son domaine de recherche. Ce poste clé implique la gestion d'un secrétariat, l'organisation d'événements, et la communication avec divers interlocuteurs. Le candidat idéal doit avoir une formation commerciale, des compétences organisationnelles, et une maîtrise de l'allemand et de l'anglais.

Leistungen

Santé au travail

Conciliation travail-vie privée

Engagement pour l'égalité des chances

Flexibilité dans les horaires de travail

Qualifikationen

• Assistant/e de direction ou similaire.
• Excellentes compétences en langues (allemand et anglais).
• Expérience dans des environnements dynamiques appréciée.

Aufgaben

• Gérer le secrétariat et soutenir la direction.
• Organiser des séances et manifestations.
• Assurer la gestion des documents et des processus.

Kenntnisse

Organisation

Anticipation

Communication

Réactivité

Esprit de synthèse

Bilinguisme (allemand et anglais)

Maîtrise de MS Office

Ausbildung

Formation commerciale complète avec formation complémentaire

Jobbeschreibung

Agroscope, 80-100%, 8046 Zürich et travail à domicile

Ce à quoi vous pouvez contribuer

1. Gérer de manière autonome le secrétariat du domaine de recherche et soutenir sa direction dans les questions administratives et d'organisation. Assumer la fonction de personne de contact avec les groupes de recherche, les collaborateurs/trices, les instances supérieures et les partenaires externes.
2. Organiser les séances et manifestations (sur place et en ligne), assurer leur suivi et rédiger des procès-verbaux.
3. Assurer le contrôle de la gestion et des processus au sein du domaine, en coordination avec la direction d'Agroscope et d'autres domaines, et gérer les contrats pour les projets financés par des fonds secondaires et de tiers.
4. Soutenir les responsables de domaine et de groupe sur le plan administratif, rédactionnel et logistique, en allemand et en anglais.
5. Assurer la gestion et la responsabilité du système électronique d'archivage des documents, comme entretenir et continuer à développer le système de classement du domaine, archiver les documents dans le système GEVER conformément aux directives de la Confédération, et effectuer la saisie des contrats du domaine de recherche dans SAP.
6. Collaborer dans des projets internes.

Ce qui vous rend unique

1. Formation commerciale complète avec formation complémentaire (assistant/e de direction ou similaire).
2. Méthode de travail structurée, autonome et responsable, sens de l'organisation.
3. Personnalité capable d'anticiper, réactive et dotée d'un esprit de synthèse.
4. Intérêt pour les contacts avec différents types d'interlocuteurs dans un environnement de recherche dynamique.
5. Très bonnes connaissances de MS Office.
6. Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

En quelques mots

Cette fonction d'assistant/e joue un rôle clé dans un environnement de recherche interdisciplinaire et constitue un défi plein de facettes pour une personne faisant preuve d'initiative, de capacité de planification et de coordination ainsi que d'aisance dans les langues, notamment en allemand et en anglais.

Une bonne alimentation, un environnement sain

Agroscope est le centre de compétences de la Confédération pour la recherche dans les domaines de l'agriculture et de la filière alimentaire. Les chercheuses et chercheurs exercent leurs activités sur divers sites en Suisse. Le siège principal se trouve à Berne-Liebefeld (à partir de 2026: Posieux FR). Agroscope est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche DEFR.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
• Conciliation entre travail et vie privée: Nous favorisons l'aménagement d'emplois du temps répondant aux besoins individuels en proposant des formes de travail et des modèles de temps de travail flexibles.

Informations complémentaires

Le domaine de recherche Agroécologie et environnement étudie les effets de l'agriculture sur les aspects suivants de l'environnement : climat, air, sol, biodiversité, cycles des éléments nutritifs et eau. A partir des principes de l'agroécologie et de données réelles, des solutions sont élaborées pour une agriculture durable. La mise en réseau des différentes disciplines est essentielle pour identifier les synergies et les conflits d'objectifs.