Assistenz Projekte & Office Management

Human Professional Personalberatung AG; Wallisellen; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit/Jobsharing

Mutterschutz 16 Wochen

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos

Vergünstigungen & Benefits

Zusammenfassung

ISS Schweiz sucht eine engagierte Campus Office Support Kraft (60%) am Standort Zürich. Du empfängst Gäste, organisierst Raum- und Parkplatzreservierungen und unterstützt bei Events und Catering.

Du arbeitest selbstständig nach unseren Standards. Du bringst eine Grundausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit, mehrjährige Dienstleistungserfahrung, fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Grundausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Organisatorische Fähigkeiten; Problemlösefähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Auftreten und kommunikativ stark

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung der Kunden, Gäste und Besucher
• Vornehmen von Raum- und Parkplatzreservationen
• Begleiten von Events und Leisten von Support
• Unterstützung im Bereich Catering und Verpflegung
• Bestellen von Verbrauchsmaterial
• Unterstützung beim Empfang bei Personalausfall
• Unterstützung des Facility Services Managers bei der Empfangskoordination
• Selbstständige Durchführung der gestellten Aufgaben unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

Kundenservice

MS Office

Ausbildung

Grundausbildung Hotellerie oder kaufmännisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung Campus Office Support

Campus Office Support 60%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

60%

Arbeitsbeginn

Bist das Du?

Du lebst unsere Werte täglich im direkten Kundenkontakt und sorgst für ein positives Erlebnis auf dem gesamten Campus. Mit deinem Engagement, deiner Organisationsstärke und deinem Dienstleistungsgedanken stellst du einen professionellen Ablauf und die Erfüllung der Aufträge und Qualitätsanforderungen sicher.

Das erwartet Dich

• Professioneller Empfang und Betreuung der Kunden, Gäste und Besucher
• Vornehmen von Raum- und Parkplatzreservationen
• Begleiten von Events und Leisten von Support
• Unterstützung im Bereich Catering und Verpflegung
• Bestellen von Verbrauchsmaterial
• Unterstützung beim Empfang bei Personalausfall
• Unterstützung des Facility Services Managers bei der Empfangskoordination
• Selbstständige Durchführung der gestellten Aufgaben unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien

Das bringst Du mit

• Grundausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Fliessend in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Organisatorische Fähigkeiten; Problemlösefähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Auftreten und kommunikativ stark

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Über uns

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe.

Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Dein Kontakt

People & Culture Consultant

Telefon: [phone]