Finance Coordinator & Management Support

ISS Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Wertschätzungsprogramme

Teilzeit/Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Swisscom Mobil-Abos

Vergünstigungen

Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Finance Coordinator & Management Support in 80%–100% zur aktiven Mitgestaltung von Finanzprozessen, Reportings und administrativen Aufgaben. Die Rolle bietet vielseitige Aufgaben rund um Monatsabschluss, Verrechnungen und Management-Reportings in einem dynamischen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie exzellente Excel- und ERP-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis; idealerweise Weiterbildung im Finanz- oder Controlling-Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Verrechnung von Dienstleistungen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Reporting-Systemen.

Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Verrechnungen.
• Erstellung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Monatsabschluss.
• Verrechnung von Zusatzaufträgen und Projekten.
• Erstellung von Management-Reportings sowie Analysen und Auswertungen.
• Verantwortung für das Kundeninformationssystem.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Nachbearbeitung von Audits.
• Protokollführung sowie Unterstützung bei Organisation von Sitzungen und Events.
• Mitwirkung bei Optimierung von Verrechnungs-, Reporting- und Administrationsprozessen.
• Erstellung und Administration von Änderungsanträgen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- oder Controlling-Bereich

Tools

Excel

ERP-Systeme

Reporting-Systeme

Jobbeschreibung

Finance Coordinator & Management Support 80% - 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

80% - 100%

Arbeitsbeginn

01.10.2026

Bist das Du?

Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen finanziellen Prozessen den Überblick? Möchtest du eine vielseitige Rolle übernehmen, in der du Finanzprozesse, Reportings und administrative Aufgaben aktiv mitgestaltest? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das erwartet Dich

• Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Verrechnungen
• Erstellung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Rahmen des Monatsabschlusses
• Verrechnung von Zusatzaufträgen und Projekten
• Erstellung von Management-Reportings sowie Analysen und Auswertungen
• Verantwortung für das Kundeninformationssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von internen sowie externen Audits
• Protokollführung sowie Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Events
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verrechnungs-, Reporting- und Administrationsprozessen
• Erstellung und Administrierung von Änderungsanträgen

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Controlling-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Verrechnung von Dienstleistungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Reporting-Systemen
• Analytische Denkweise und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusste, teamorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Dein Kontakt

Andrea Remo Bonomelli
Talent Acquisition Specialist
Telefon: [phone]