Assistenz Programmleitung Assessmentjahr (m/w/d)

Universität St.Gallen (HSG); Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated coordinator for the Assessment Year at a prestigious university. This role involves managing events, coordinating topics, and supporting students in their academic journey. The ideal candidate will possess excellent communication skills in both German and English, along with proficiency in Microsoft Office. A proactive and systematic approach to work is essential, as is the ability to thrive in a team environment. Join this dynamic institution and contribute to shaping the future of students in a collaborative and innovative setting.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Verwaltung aller Veranstaltungen im Assessmentjahr und Koordination der Themen.
• Ansprechpartner für alle Belange der Koordinations- und Fachverantwortlichen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Microsoft Office

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelorabschluss

Berufserfahrung im universitären Umfeld

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

1. Verwaltung aller Veranstaltungen im Assessmentjahr: Bearbeitung von Veranstaltungs- und Prüfungsmerkblättern, Koordination der Themen und Abgabe schriftlicher Arbeiten, Organisation der Prüfungstermine, -einsichten und -evaluationen, technische und inhaltliche Betreuung der digitalen Lernplattform sowie Pflege der Biddingkontingente und -struktur (Kurswahlsystem).
2. Ansprechpartner für alle Belange der Koordinations- und Fachverantwortlichen im Assessmentjahr.
3. Kompetente Bearbeitung von Anliegen Studieninteressierter und Studierender im Bereich Studien- und Prüfungsplanung in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen.
4. Verantwortung für Prozessmanagement und -optimierung.
5. Unterstützung bei diversen Projekten und Reformen im Assessmentjahr, sowohl koordinativ als auch inhaltlich.

Ihr Profil

1. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
2. Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office.
3. Selbstständige, systematische, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
4. Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten.
5. Teamfähigkeit.
6. Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um Phasen erhöhter Arbeitsbelastung auszugleichen.
7. Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld.

Das Assessmentjahr ist das erste Studienjahr des Bachelor-Studiums an der Universität St.Gallen (HSG). Es vermittelt grundlegendes Fachwissen, wissenschaftliche Kompetenzen und Selbstlernfähigkeiten, um Studierende auf das weitere Studium auf Bachelor- und Master-Stufe vorzubereiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, gerne unter Angabe der Stellen-ID.