Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)

TN Switzerland; Zürich; Hybrid; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in Zürich sucht eine Assistenz für den Operations Director. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Projektkoordination und die Organisation von Meetings. Sie bringen Ihre MS-Office Fähigkeiten ein, um Analysen zu erstellen und Prozesse zu optimieren. Die Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo strategisches Denken und Eigenverantwortung geschätzt werden. Profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell und einer familiären Atmosphäre, die durch gemeinsame Erfolge geprägt ist. Wenn Sie motiviert sind, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Familiäre Atmosphäre

Firmenevents

Eigenes Fitnesscenter

Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness

Benefitprogramm bei Sunrise

Rabattplattform (Swibeco)

Eigene Pensionskasse

Qualifikationen

• Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich.
• Erfahrung in der Projektkoordination und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos und Terminkalenderkoordination.
• Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur und Facility Management.

Kenntnisse

MS-Office Skills

Deutsch (Muttersprache-Niveau)

Englisch (Level B2)

Projektkoordination

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung (HF oder FH)

Jobbeschreibung

Assistenz Operations Director 100% (m/w/d), Zürich

Zürich, Switzerland

Stellenbeschreibung

1. Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos
2. Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren
3. Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen
4. Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
5. Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
6. Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.)
7. Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen
8. Mithilfe bei der Prozessoptimierung

Qualifikationen

1. Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)
2. Ihre Seniorität und professionelle Erfahrung tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei
3. MS-Office Skills zur Analyse und Darstellung (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, Diagramme)
4. Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Englisch Level B2 mit Zertifikat
5. Gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund

Persönlichkeit

• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Gutes Zahlenverständnis (Betriebsbuchhaltungen, Statistiken)
• Eigenverantwortlich und strukturiert
• Kommunikationsstark und sicheres Auftreten
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert
• Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Motiviert, Neues zu lernen und in die berufliche und persönliche Zukunft zu investieren

Was wir bieten

• Hybrides Arbeiten nach der Probezeit
• Familiäre Atmosphäre mit gemeinsamen Erfolgserlebnissen
• Firmenevents wie Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und mehr
• Eigenes Fitnesscenter
• Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness
• Benefitprogramm bei Sunrise
• Rabattplattform (Swibeco)
• Eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben

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