Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)

Protectas; Wallisellen; Hybrid; CHF 70’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in der Gesundheitsbranche sucht nach einem motivierten Koordinator (m/w/d), der für die Projektkoordination und die Organisation von Terminen verantwortlich ist. Sie bringen eine höhere kaufmännische Ausbildung und umfassende Fähigkeiten in der Analyse und Darstellung von Daten mit. Diese Position bietet Flexibilität durch hybrides Arbeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld, einschließlich Firmenevents und einem hauseigenen Fitnesscenter.

Leistungen

Flexibilität durch hybrides Arbeiten

Ein hauseigenes Fitnesscenter

Firmenevents

Rabattplattform

Pensionskasse mit höherer Deckung

Qualifikationen

• Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Datenanalysen.
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch B2.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos.
• Koordinierung des Terminkalenders des Operation Managers.
• Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik und Facility Management.

Kenntnisse

MS-Office Skills

Strategisches Denken

Kommunikation

Eigenverantwortung

Zeitmanagement

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung (HF oder FH)

Jobbeschreibung

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Stellenbeschreibung

• Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos
• Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren
• Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen
• Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
• Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
• Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.)
• Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen
• Mithilfe bei der Prozessoptimierung
  
  

Qualifikationen

• Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)
• Ihre Seniorität und professionelle Erfahrung tragen massgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei
• Durch Ihre MS-Office Skills fällt es Ihnen leicht, Dinge zu analysieren und darzustellen (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, aussagekräftige Diagramme)
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich auf Level Muttersprache, ergänzt durch englisch Level B2 (mit Zertifikat)
• Eine gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund runden Ihr Profil ab
  
  

Was Ihre Persönlichkeit Auszeichnet

• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Gutes Verständnis für Zahlen (Betriebsbuchhaltungen und Statistiken)
• Eigenverantwortlich mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert
• Gute Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
• Motiviert und bereit, Neues zu lernen und in Ihre berufliche und persönliche Zukunft zu investieren
  
  

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität durch hybrides Arbeiten (nach der Probezeit)
• Eine familiäre Atmosphäre in welcher Erfolge gemeinsam gefeiert werden
• Firmenevents wie ein Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und Weitere
• Ein hauseigenes Fitnesscenter
• Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness
• Benefitprogramm bei Sunrise
• Rabattplattform (Swibeco)
• Eine eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben
  
  

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Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Management und Fertigung

Branchen

• Branchen

  Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, Gemeinnützige Organisationen und Regierungsverwaltung

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