Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)

Protectas; Opfikon; Hybrid; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Protectas sucht einen Koordinator im Bereich Projektmanagement für Vollzeittätigkeit in Zürich. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Umsetzung kleinerer Projekte, die Koordination von Terminen sowie die Aufbereitung von relevanten Analysen. Ihre MS-Office Fähigkeiten und Ihre kaufmännische Ausbildung sind für den Erfolg in dieser Position entscheidend. Profitieren Sie von hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Familiäre Atmosphäre

Firmenevents

Eigenes Fitnesscenter

Vergünstigungen bei Let's Go Fitness

Rabattplattform (Swibeco)

Pensionskasse mit höherer Deckung

Qualifikationen

• Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung im administrativen Bereich.
• MS-Office Kenntnisse für Datenaufbereitung und Analyse.
• Deutsch auf Muttersprache Niveau, Englisch B2.

Aufgaben

• Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Aufbereitung von Business Cases und Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office Skills

Analytisches Denken

Strategisches Denken

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung (HF oder FH)

Jobbeschreibung

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Stellenbeschreibung

• Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos
• Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren
• Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen
• Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
• Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
• Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.)
• Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen
• Mithilfe bei der Prozessoptimierung
  
  

Qualifikationen

• Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)
• Ihre Seniorität und professionelle Erfahrung tragen massgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei
• Durch Ihre MS-Office Skills fällt es Ihnen leicht, Dinge zu analysieren und darzustellen (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, aussagekräftige Diagramme)
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich auf Level Muttersprache, ergänzt durch englisch Level B2 (mit Zertifikat)
• Eine gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund runden Ihr Profil ab
  
  

Was Ihre Persönlichkeit Auszeichnet

• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Gutes Verständnis für Zahlen (Betriebsbuchhaltungen und Statistiken)
• Eigenverantwortlich mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert
• Gute Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
• Motiviert und bereit, Neues zu lernen und in Ihre berufliche und persönliche Zukunft zu investieren
  
  

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität durch hybrides Arbeiten (nach der Probezeit)
• Eine familiäre Atmosphäre in welcher Erfolge gemeinsam gefeiert werden
• Firmenevents wie ein Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und Weitere
• Ein hauseigenes Fitnesscenter
• Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness
• Benefitprogramm bei Sunrise
• Rabattplattform (Swibeco)
• Eine eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben
  
  

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Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Management und Fertigung

Branchen

• Branchen

  Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, Gemeinnützige Organisationen und Regierungsverwaltung

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