Assistenz (m/w/d) der Leitung EMEA

Kardex; Schweiz; Remote; CHF 60’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes international tätiges Logistikunternehmen mit über 2000 Mitarbeitern sucht eine Assistenz der Leitung EMEA zur Unterstützung des Führungsteams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und administrative Aufgaben, bieten Unterstützung bei internen Projekten und tragen zur Verkaufsdokumentation bei. Flexibilität, Teamgeist und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit werden geboten.

Leistungen

Langfristige Perspektiven

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Bezahlung

Firmenhandy

Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice oder Büro im industriellen/machine-building Umfeld von Vorteil.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch & Englisch.
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Visio, PowerPoint, etc.)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Koordinierung von Mitarbeitern und Material.
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen in Zusammenarbeit mit externen Büros.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung im Neugeschäft und im After Sales.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Office-Kenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Leitung EMEA, Switzerland, remote

Die Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 2000 Mitarbeiter entwickeln und fertigen Logistiklösungen für verschiedene Branchen, darunter industrielle Fertigung, Handel und Verwaltung.

Als globaler AutoStore-Partner bietet Kardex flexible und modulare Lager- und Kommissionierlösungen für die effiziente Abwicklung von Kleinteilaufträgen.

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Leitung EMEA, die das Führungsteam bei der täglichen Arbeit unterstützt und administrative Aufgaben in den Bereichen Verkauf, Aftersales und Realisierung übernimmt. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 80%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung bei der Planung und Koordinierung von Mitarbeitern und Material
2. Planung und Koordination von Schulungen und Trainings für lokale Techniker
3. Sammeln und Ablegen von Rapporten sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen
4. Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, auch in verschiedenen Sprachen in Zusammenarbeit mit externen Büros
5. Verantwortung für Verkaufs- und Projektdokumentation
6. Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
7. Unterstützung bei der Angebotserstellung im Neugeschäft und im After Sales
8. Projektunterstützung bei internen Projekten wie der Einführung von CRM und SAP

Ihr Profil

1. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
2. Erfahrung im Backoffice oder Büro im industriellen/machine-building Umfeld von Vorteil
3. Technisches Verständnis ist ein Plus
4. Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Visio, PowerPoint, etc.)
5. Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch & Englisch

Wir bieten

• Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit Entwicklungschancen
• Unterstützung: Teamspirit, Onboarding und Weiterbildungsangebote in unserer Academy und online
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Mobile Work-Optionen, 6 Wochen Jahresurlaub
• Vergütung & Extras: Attraktive Bezahlung, Geschäftswagen, Firmenhandy, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch über unser Bewerberportal. Bei Fragen können Sie sich gerne an Aileen Meyer unter [phone] wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!