Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

ACTIEF Group GmbH; Dottikon; Hybrid; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und planen Veranstaltungen. Sie arbeiten in einem flexiblen Umfeld mit Home-Office-Option und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und ein Organisationstalent sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines TOP Arbeitgebers zu werden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Option

Kantine

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Terminvergabe und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Loyalität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unser internationaler Kunde ist aktuell auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung.

Es erwartet Sie ein absolut abwechslungsreicher und interessanter Job bei einem TOP Arbeitgeber aus der Region!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Geregelte Home Office Option
• Bezahlung nach Tarifvertrag
• Strukturierte Einarbeitung
• Kantine
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Diskreter Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung
• Terminvergabe und Terminkoordination
• Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie innerhalb des Unternehmens
• Projektaufgaben
• Abrechnung und Reiseplanung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
• Fundierte Kenntnisse in allen relevanten Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsmentalität