Assistenz & KV-Allrounder (m/w/d) 80-100%

DIALOG PERSONAL AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Ergänzung des Sachbearbeitungsteams. Sie unterstützen im Auftrags- und Offertwesen, bearbeiten Korrespondenz und Anfragen und pflegen Stammdaten.

Zusätzlich wirken Sie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit und übernehmen weitere kaufmännische Aufgaben sowie Stellvertretung im Innendienst. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (Auftragsabwicklung / Buchhaltungsarbeiten / KV-Allrounder/in).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Abacus-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im Auftrags- und Offertwesen (Bestellung bis Auslieferung).
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Anfragen per Telefon und Schrift.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten, Preise & Abklärungen.
• Mitwirkung in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (Stellvertretung).
• Weitere kaufmännische Aufgaben und Stellvertretung im Innendienst.

Kenntnisse

Organisations talent

Multitasking

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

MS-Office

Abacus

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine schweizweit agierende Handels- und Industriefirma, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Ergänzung des Sachbearbeitungsteams.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Auftrags- und Offertswesen (Bestellung bis zur Auslieferung)
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten, Preismutationen und diverse Abklärungen
• Ab- und zu Mitwirkung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Stellvertretungen in kleinen Teams)
• Weitere kaufmännische Aufgaben sowie Stellvertretung im Innendienst-Team

Ihr Profil

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (Auftragsabwicklung / Buchhaltungsarbeiten / KV-Allrounder/in)
• Sehr gute Deutsch- und gute Verständigung in Französisch
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Sie sind ein aufgewecktes und begeisterungsfähiges Organisationstalent und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick

Das erwartet Sie

• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz in einem spannenden gut erschlossenen Industriegebiet
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Teilzeit oder Vollzeit möglich