Assistenz & KV-Allrounder (m/w/d) 80-100%

Dialog Personal AG, Bern; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine zuverlässige kaufmännische Persönlichkeit zur Unterstützung im Auftrags- und Offertswesen sowie bei der Bestell- und Lieferabwicklung.

Sie bearbeiten Korrespondenz, Anfragen und pflegen Stammdaten; unterstützen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Stellvertretungsmodus in einem kollegialen Team. Teilzeit- oder Vollzeitoption möglich, angenehmes Arbeitsumfeld in Industriegebiet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (Auftragsabwicklung / Buchhaltungsarbeiten / KV-Allrounder/in).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in Verständnis.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Abacus von Vorteil.
• Organisationsstark und behält bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Aufgaben

• Unterstützung im Auftrags- und Offertswesen (Bestellung bis zur Auslieferung).
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten, Preismutationen und Abklärungen.
• Ab- und zu Mitwirkung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Stellvertretungen in kleinen Teams).
• Weitere kaufmännische Aufgaben sowie Stellvertretung im Innendienst-Team.

Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Auftrags- und Offertswesen (Bestellung bis zur Auslieferung)
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten, Preismutationen und diverse Abklärungen
• Ab- und zu Mitwirkung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Stellvertretungen in kleinen Teams)
• Weitere kaufmännische Aufgaben sowie Stellvertretung im Innendienst-Team

Ihr Profil

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (Auftragsabwicklung / Buchhaltungsarbeiten / KV-Allrounder/in)
• Sehr gute Deutsch- und gute Verständigung in Französisch
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Sie sind ein aufgewecktes und begeisterungsfähiges Organisationstalent und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick

Das erwartet Sie

• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz in einem spannenden gut erschlossenen Industriegebiet
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Teilzeit oder Vollzeit möglich

Wir wenden uns an eine aufgestellte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit einer selbständigen und exakten Arbeitsweise.