Assistenz in den Bereichen HR & Geschäftsleitung, 80-100%

ORIOR AG; Root; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Lebensmittelindustrie sucht eine engagierte Assistenz für HR und Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Managerin und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf interner Prozesse bei. Ideale Kandidaten sind diskret, loyal und verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie IT-Affinität.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Wahl zwischen 2 Sparplänen der Pensionskasse

Vergünstigungen beim Kauf von REKA-Checks

Qualifikationen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Programmen.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess.
• Administrative Unterstützung bei der Personalbetreuung.

Kenntnisse

IT-Affinität

Diskretion

Loyalität

Ausbildung

solide Grundausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Seit über 30 Jahren stellt Fredag in Root im Kanton Luzern hochqualitative Convenience-Produkte her: Geflügel, Fleisch und Seafood sowie vegetarische, vegane Spezialitäten und Fleischersatz-Produkte bilden das Herzstück unseres Sortiments. Mit positivem Teamspirit, Innovationskraft und viel Passion erreichen wir bei Fredag gemeinsam mit allen rund 200 Mitarbeitenden Grosses. Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte der Fredag weiter! Fredag ist ein Unternehmen der Schweizer Food & Beverage Gruppe ORIOR.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere HR-Managerin in administrativen Personalthemen unterstützt und gleichzeitig der Geschäftsleitung organisatorisch den Rücken freihält als

Assistenz in den Bereichen HR & Geschäftsleitung, 80-100%

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie verschiedene Aufgaben im Personalbereich und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse bei.

Ihre Hauptaufgaben

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Terminorganisation, Korrespondenz, Ausschreibungen)
• Administrative Unterstützung bei der Personalbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Terminkoordination und allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Mitarbeit bei internen Kommunikationsthemen (Intranet, Mitarbeiterinfos)
• Organisation und Koordination von internen Anlässen und Mitarbeiterevents
• Dokumentenmanagement und Ablage von vertraulichen Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister)

Ihr Profil
Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere oder suchen einen Quereinstieg/Wiedereinstieg und möchten mit Ihrer positiven Energie einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Wachstum der Fredag AG leisten. Für diese Position wünschen wir uns eine absolut diskrete und loyale Persönlichkeit. Sie verfügen ausserdem über eine solide Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.

Mit viel Elan und Ihrer positiven Energie unterstützen Sie unsere GL und die HR-Managerin bei administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind IT affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen (inkl. Excel, Power Point & Microsoft Teams). SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Stilsichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Stelle in einem führenden Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Sie werden Teil eins hochmotivierten, dynamischen Teams in einem lebhaften Unternehmen mit attraktiven und innovativen Produkten. Es ist unser Ziel, dass Sie sich in der ORIOR Gruppe persönlich und fachlich weiterentwickeln können. Weitere Vorteile sind beispielsweise kostenlose Parkplätze, die Wahl zwischen 2 Sparplänen unserer überdurchschnittlich starken Pensionskasse, Vergünstigungen beim Kauf von REKA-Checks und noch vieles mehr.

Der Arbeitsort befindet sich in Root LU. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über den Button "Jetzt bewerben". Unser motiviertes Team freut sich auf Sie!

Bei Fragen steht Ihnen Frau Jeannette Mulder, HR Manager, unter der Nummer [phone] oder per E-Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Informationen für Personaldienstleister: Generell arbeiten wir mit Vermittlungsagenturen zusammen, insofern eine Zusammenarbeitsvereinbarung besteht. Melden Sie sich bei Interesse daran bei der HR-Kontaktperson im Inserat. Bei gegenseitiger Übereinkunft werden wir Ihnen gerne ein Login für Sie als Personaldienstleiter erstellen, womit Sie Ihre Kandidatenprofile hochladen können. Vielen Dank.