Assistenz GL & Events – Organisationstalent (Winterthur)

Produktionsbude; Winterthur; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Netzwerk namhafter Unternehmen aus der

Mitarbeit an vielseitigen Projekten &\

Gestaltungsspielraum und eigene Ideen

Job summary

Die Produktionsbude in Winterthur sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung & Events in Vollzeit (100%). Die Stelle unterstützt die Geschäftsleitung operativ, organisiert Termine und begleitet Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Sie bringt eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit, behält auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgt für reibungslose Abläufe. Erfahrungen in Verwaltung, Organisation und der Eventbranche sind von Vorteil.

Qualifications

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich von Vorteil.
• Erfahrung in der Eventbranche von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten.
• Koordination von Terminen, Aufgaben, Informationen und Abläufen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Aktive Ideen einbringen und vorhandene Konzepte weiterentwickeln.
• Unterstützung bei Organisation und operativen Fragestellungen.
• Mitarbeit bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events.
• Kommunikation und Koordination mit internen/externe Ansprechpartnern.
• Sicherstellung professioneller und termingerechter Auftragsabwicklung.

Skills

EDV-Kenntnisse

Deutsch (schriftlich)

Administrative Erfahrung

Eventbranche-Erfahrung

Job description

Die Produktionsbude in Winterthur sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung & Events in Vollzeit (100%). Die Stelle unterstützt die Geschäftsleitung operativ, organisiert Termine und begleitet Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Sie bringt eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit, behält auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgt für reibungslose Abläufe. Erfahrungen in Verwaltung, Organisation und der Eventbranche sind von Vorteil.