Assistenz Gesundheitsberatung & Services – Organisation & Reporting

more-jobs; Winterthur; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office möglich

5 Wochen Ferien

Weiterbildung

Betriebliche Zusatzversicherung

Job summary

Winterthur region provides a position as Assistenz Leitung Gesundheitsberatung & Services. 60%-Stelle in einem gesundheitsorientierten Umfeld. Du unterstützt die Leitungen und Coaches administrativ, planst Termine, erstellst Unterlagen und führst Protokolle, während du Kennzahlen aufbereitest und Auswertungen erstellst.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, arbeitest strukturiert, bist zahlenaffin und beherrschst MS Office, besonders Excel. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist vorgesehen.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativer Funktion nachweisbar.
• Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Daten und Kennzahlen ist erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; HR-Systeme von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Leiterin Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches im administrativen Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Anlässen.
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und weiteren Unterlagen.
• Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung administrativer Pendenzen.
• Führung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reportings.
• Erstellen von Auswertungen zu FTE, Absenzen und weiteren Kennzahlen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage usw.).
• Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation.

Skills

Datenanalyse

Datenaufbereitung

Berichtswesen

MS Office

Excel

Abacus

Organisationsgeschick

Prioritäten setzen

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschsprachig

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Abacus

Job description

Winterthur region provides a position as Assistenz Leitung Gesundheitsberatung & Services. 60%-Stelle in einem gesundheitsorientierten Umfeld. Du unterstützt die Leitungen und Coaches administrativ, planst Termine, erstellst Unterlagen und führst Protokolle, während du Kennzahlen aufbereitest und Auswertungen erstellst.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, arbeitest strukturiert, bist zahlenaffin und beherrschst MS Office, besonders Excel. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.