Assistenz Geschäftsleitung

humanik ag; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Sicherheitsbranche sucht eine erfahrene Direktionsassistent:in, die das Top-Management in administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert hohe Diskretion, Organisationstalent und Mehrsprachigkeit. Sie erwartet eine zentrale Rolle im Unternehmen mit einem motivierten Umfeld und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Zentrale Rolle mit Einblick in Unternehmensführung

Hohes Maß an Kollegialität

Moderne Arbeitsmittel

Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungsebene.
• Sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und der Unternehmensleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Termin- und Reiseplanung sowie Organisation von Anlässen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Eigenverantwortung

Vertrauenswürdigkeit

Stilsicheres Deutsch

Kenntnisse in Französisch

Kenntnisse in Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent:in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Kundin ist ein etabliertes Unternehmen in der Sicherheitsbranche welches zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Assistenzteams auf Gruppenebene eine diskrete, dienstleistungsorientierte und souveräne Persönlichkeit sucht, die das Top-Management kompetent in verschiedenen Verlangen tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

• Sie unterstützen den CEO, das Präsidium des Verwaltungsrats sowie weitere Mitglieder der Unternehmensleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung, die Organisation von Anlässen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Koordination laufender Pendenzen
• Sie verfassen Protokolle, redigieren Geschäftsunterlagen (auch in FR/EN), übernehmen Korrespondenz und behalten stets den Überblick über vertrauliche Informationen und Dokumente
• Sie sind die Drehscheibe zwischen den internen Anspruchsgruppen auf Gruppen- und Gesellschaftsebene

Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in (z.B. eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungsebene
• Sie überzeugen durch Diskretion, Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Word, PowerPoint

Benefits

• Eine zentrale Rolle mit Einblick in die Führung einer schweizweit tätigen Unternehmensgruppe mit klarer Vision und gesellschaftlicher Relevanz
• Ein motiviertes Umfeld mit kurzen Wegen, klaren Prozessen und hoher Kollegialität
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Raum Bern sowie ein vielfältiges internes Weiterbildungsangebot

Bereit für Ihre nächste verantwortungsvolle Aufgabe?

Dann melden Sie sich bei der humanik AG, damit wir uns über diesen spannenden Job unterhalten können!