Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Dottikon; Vor Ort; CHF 60’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse mitbringt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine und Meetings und kommunizieren mit internen sowie externen Partnern. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote. Wenn Sie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikationsstärke besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Assistenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Assistenz oder Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem anspruchsvollen Umfeld eigenverantwortlich arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten