Operativer Einkaufer

Skilled Recruitment Solutions GmbH; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Skilled Recruitment Solutions GmbH in Basel sucht eine verlässliche und teamorientierte Person für den operativen Einkauf. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Beschaffung technischer Komponenten, Bauteile und Baugruppen für anspruchsvolle Industrieanlagen.

Zu den Aufgaben gehören Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Preisverhandlungen, Stammdatenpflege im ERP-System sowie enge Abstimmung mit Logistik und Buchhaltung. Sie arbeiten kompetent mit internationalen Lieferanten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder technische kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im operativen Einkauf.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office.
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise; teamorientiert.

Aufgaben

• Operative Bestellabwicklung: eigenständige Erstellung, Auslösung und Übermittlung von Bestellungen.
• Termin- & Lieferantenmanagement: Nachverfolgung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen.
• Anfragen & Preisverhandlungen: Einholen und Vergleichen von Angeboten.
• ERP- & Stammdatenpflege: Pflege aller beschaffungsrelevanten Stammdaten.
• Rechnungsprüfung & Schnittstellenarbeit: Prüfung von Eingangsrechnungen; Abstimmung mit Logistik/Buchhaltung.
• Lieferantenkommunikation: tägliche Ansprechperson für internationale Lieferanten.
• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung: 2–3 Jahre im operativen Einkauf.
• IT-Kenntnisse: Routine mit ERP-Systemen; MS Office.
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher; Englisch gut.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Durchsetzungsvermögen

Lieferantenkontakt

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung / technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommierte international agierende Unternehmensgruppe im Bereich des Spezialmaschinen- und Prozessanlagenbaus mit Standort in Basel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und teamorientierte Persönlichkeit für den operativen Einkauf. In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Beschaffung von technischen Komponenten, Bauteilen und Baugruppen für anspruchsvolle Industrieanlagen.

Ihre Aufgaben

• Operative Bestellabwicklung: Eigenständige Erstellung, Auslösung und Übermittlung von Bestellungen für mechanische Komponenten, Rohstoffe, Elektrotechnik sowie Baugruppen auf Basis von Stücklisten und Spezifikationen.
• Termin- & Lieferantenmanagement: Konsequente Nachverfolgung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen sowie aktive Klärung von Termin- und Mengendifferenzen.
• Anfragen & Preisverhandlungen: Einholen und Vergleichen von Angeboten bei bestehenden Lieferanten inklusive Durchführung kleinerer operativer Preisverhandlungen.
• ERP- & Stammdatenpflege: Kontinuierliche Erfassung, Pflege und Optimierung aller beschaffungsrelevanten Stammdaten und Dispositionsparameter im ERP-System.
• Rechnungsprüfung & Schnittstellenarbeit: Sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Abklärung von Abweichungen in enger Abstimmung mit der Logistik, dem strategischen Einkauf und der Buchhaltung.
• Lieferantenkommunikation: Tägliche, professionelle Ansprechperson für internationale Lieferanten per Telefon und E-Mail.
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ, Industriekaufmann/-frau) oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z. B. Einkaufsfachmann/-frau).
• Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in einem Industrie-, Sondermaschinen- oder Anlagenbauumfeld.
• IT-Kenntnisse: Routine im Umgang mit gängigen ERP-Systemen, sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute, anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und Freude am direkten telefonischen Lieferantenkontakt.