Assistentin des Procurement Directors 100% (m / w / d)

Laufen Bathrooms AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Personalrestaurant

ÖV-Beteiligung

Gratisparkplätze

Reka-Anspruch

Job summary

Laufen Bathrooms AG sucht am Standort Basel eine/n Assistenz der Beschaffungsleitung zur Unterstützung des Procurement Directors im Competence Center Faucets. Sie koordinieren eigenständig administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Preislistenmanagement, das Monitoring von Laufzeiten und die strukturierte Dokumentation sowie die Erstellung des monatlichen Procurement-Reportings mit Kennzahlen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen.

Responsibilities

• Unterstützung des Procurement Directors des Competence Center Faucets.
• Koordination und Bearbeitung organisatorischer, administrativer und operativer Aufgaben.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen.
• Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Dokumentation.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung

Job description

LAUFEN ist eine international führende Schweizer Traditionsmarke für Badezimmerausstattung und hochwertige Armaturen. Unsere Produkte und Dienstleistungen stehen für Qualität, Innovation und Design im Badezimmer, in öffentlichen Einrichtungen und in der Küche. Wir verdanken unseren Erfolg dem Engagement und täglichen Einsatz unserer motivierten und weltweit tätigen Mitarbeitenden. Wollen auch Sie dazu beitragen?

Für unseren Standort in Laufen / BL suchen wir eine/n:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.

Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:

• Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben
• Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisions-sicheren Dokumentation
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisent-wicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen
• Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englisch-kenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungs-bewusstsein für Termine und Fristen
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen
  

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätze, Reka-Anspruch etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.