Assistenz des Inhabers

Zehnder Investment AG; Dübendorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zehnder Investment AG in Dübendorf sucht eine/n Assistenz des Inhabers zur direkten Unterstützung des Inhabers bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie leiten eigenständig bereichsübergreifende Projekte, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, erstellen Reports und unterstützen Marketingaktivitäten wie Website, Social Media und Newsletter.

Erwartet wird eine loyale, belastbare Persönlichkeit mit Erfahrung in einem KMU und exzellenter

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (KV) sowie zwingend eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder fundierte Praxis in Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem KMU
• Hohe Loyalität, ausgeprägte Leistungsbereitschaft und ausgesprochene Zuverlässigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; ösisch und/oder Italienisch von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gepflegtes Auftreten und absolute Diskretion
• Erfahrung im Marketing von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung des Inhabers bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Nachverfolgung strategischer Projekte und Sicherstellung der Umsetzung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen sowie Mitarbeit beim Erstellen von Businessplänen
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Managementunterlagen
• Kommunikation mit Banken, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden in Deutsch und Englisch, teilweise in ösisch oder Italienisch
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollen und Massnahmenplanung
• Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Unternehmensstrukturen
• Unterstützung im Marketing: Website, Social Media, Newsletter sowie Kunden- und Partneranlässe
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe

Kenntnisse

Office-Software (Word, Excel, PowerPt,

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Jobbeschreibung

This job posting was published directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Assistenz des Inhabers

Zehnder Investment AG Vacant since : 04.09.2026 8600 Dübendorf (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Assistenz des Inhabers
Assistenz des Inhabers (m/w)
80 – 100 % - Eintritt nach Vereinbarung am Arbeitsort Dübendorf
Die Investment AG mit Sitz in Dübendorf ist eine inhabergeführte Beteiligungs- und Beratungsgesellschaft. Sie hält und verwaltet Beteiligungen an in- und ausländischen Unternehmungen, berät und coacht Unternehmen und ist in den Bereichen Immobilien und Finanzierungen tätig.
Zur direkten Unterstützung des Inhabers suchen wir eine loyale, belastbare und absolut zuverlässige Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Inhabers bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Nachverfolgung strategischer Projekte und Sicherstellung der Umsetzung
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen sowie Mitarbeit beim Erstellen von Businessplänen
Erstellung von Auswertungen, Reportings und Managementunterlagen
Kommunikation mit Banken, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden in Deutsch und Englisch, teilweise in ösisch oder Italienisch
Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollen und Massnahmenplanung
Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Unternehmensstrukturen
Unterstützung im Marketing: Website, Social Media, Newsletter sowie Kunden- und Partneranlässe
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung (KV) sowie zwingend eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder fundierte Praxis in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem KMU
Hohe Loyalität, ausgeprägte Leistungsbereitschaft und ausgesprochene Zuverlässigkeit
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; ösisch und/oder Italienisch von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gepflegtes Auftreten und absolute Diskretion
Erfahrung im Marketing von Vorteil
Wir bieten
Eine vielseitige Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem InhaberKurze Entscheidungswege und spürbaren GestaltungsspielraumZeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Work location 8600 Dübendorf (ZH)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• By online Online form