Assistenz der Medizinischen Leitung – 70–90% (Zürich)

Arud Zentrum für Suchtmedizin; Zürich; On-site; CHF 84,000 - 108,000; Part time

Benefits offered by this job

6 Wochen Ferien

Gratis Halbtax

Weiterbildungsbudget CHF800

Arbeitsort Zürich HB

Kollegiales Umfeld

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Bezahlte Pausen

Job summary

Arud Zentrum für Suchtmedizin in Zürich sucht eine Assistent*in der medizinischen Leitung im Umfang von 70–90% zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehören Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination von Vorträgen und Weiterbildungen sowie operative Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie.

Wir bieten sechs Wochen Ferien, Gratis Halbtax, ein Weiterbildungsbudget von CHF 800, zentralen Arbeitsort direkt beim Zürich HB, ein kollegiales Umfeld und Prämien

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Bereich der Geschäftsführung oder der medizinischen Leitung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Freude daran, administrative Abläufe eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig umzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Level B2).
• Reguläre Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch, und Donnerstag; gelegentliche Abendveranstaltungen möglich.

Responsibilities

• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Administrative Koordination von Anfragen zu Vorträgen, Führungen und externen Kontakten.
• Planung, Organisation und operative Unterstützung von Weiterbildungen, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen.
• Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie im operativen Tagesgeschäft sowie in der Koordination bereichsrelevanter Themen.
• Koordination von Projekten im medizinischen Bereich.

Skills

Abgeschlossene kaufmännische Grundaus-

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Arud Zentrum für Suchtmedizin in Zürich sucht eine Assistent*in der medizinischen Leitung im Umfang von 70–90% zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehören Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination von Vorträgen und Weiterbildungen sowie operative Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie.

Wir bieten sechs Wochen Ferien, Gratis Halbtax, ein Weiterbildungsbudget von CHF 800, zentralen Arbeitsort direkt beim Zürich HB, ein kollegiales Umfeld und Prämien