Assistent*in medizinische Leitung 70-90%

Arud Zentrum für Suchtmedizin; Zürich; Sur place; CHF 84 000 - 108 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

6 Wochen Ferien

Gratis Halbtax

Weiterbildungsbudget CHF800

Arbeitsort Zürich HB

Kollegiales Umfeld

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Bezahlte Pausen

Résumé du poste

Arud Zentrum für Suchtmedizin in Zürich sucht eine Assistent*in der medizinischen Leitung im Umfang von 70–90% zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehören Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination von Vorträgen und Weiterbildungen sowie operative Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie.

Wir bieten sechs Wochen Ferien, Gratis Halbtax, ein Weiterbildungsbudget von CHF 800, zentralen Arbeitsort direkt beim Zürich HB, ein kollegiales Umfeld und Prämien

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Bereich der Geschäftsführung oder der medizinischen Leitung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Freude daran, administrative Abläufe eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig umzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Level B2).
• Reguläre Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch, und Donnerstag; gelegentliche Abendveranstaltungen möglich.

Responsabilités

• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Administrative Koordination von Anfragen zu Vorträgen, Führungen und externen Kontakten.
• Planung, Organisation und operative Unterstützung von Weiterbildungen, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen.
• Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie im operativen Tagesgeschäft sowie in der Koordination bereichsrelevanter Themen.
• Koordination von Projekten im medizinischen Bereich.

Connaissances

Abgeschlossene kaufmännische Grundaus-

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse B2

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Description du poste

Assistent*in medizinische Leitung 70-90%

Arud Zentrum für Suchtmedizin Vacant since : 30.10.2026 8001 Zürich (ZH) 70% - 90% By agreement Permanent

Deine Aufgaben

• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Protokollführung
• Administrative Koordination von Anfragen zu Vorträgen, Führungen und externen Kontakten
• Planung, Organisation und operative Unterstützung von Weiterbildungen, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen
• Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie im operativen Tagesgeschäft sowie in der Koordination bereichsrelevanter Themen
• Koordination von Projekten im medizinischen Bereich

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Bereich der Geschäftsführung oder der medizinischen Leitung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Freude daran, administrative Abläufe eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig umzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Level B2)
• Deine regulären Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Für gelegentliche Abendveranstaltungen wünschen wir uns eine gewisse zeitliche Flexibilität, wobei diese Einsätze nur sehr selten anfallen.

Was du von uns erwarten kannst

• 6 Wochen Ferien: Geniesse sechs Wochen Ferien pro Jahr für Erholung, Reisen und persönliche Interessen. Ab dem 50. Lebensjahr profitierst du sogar von sieben Wochen.
• Gratis Halbtax: Mit dem kostenlosen Halbtax bist du sowohl auf dem Arbeitsweg als auch in deiner Freizeit vergünstigt unterwegs.
• Weiterbildung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von CHF 800 und zwei bezahlten Weiterbildungstagen.
• Zentrale : Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt beim Zürich HB und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.
• Wertschätzende Zusammenarbeit: Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Unterstützung, Vertrauen und einem respektvollen Miteinander geprägt ist.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Empfiehl uns passende neue Teammitglieder und profitiere bei einer erfolgreichen Anstellung von einer Prämie von bis zu CHF 3'000.
• Bezahlte Pausen: Pro Halbtag stehen dir für eine kleine Auszeit im Arbeitsalltag 15 Minuten bezahlte Pause zu.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 70% - 90%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent