Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

TN Switzerland; Frauenfeld; Hybrid; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die eine zentrale Rolle im organisatorischen Ablauf übernimmt. In dieser spannenden Position koordinierst du Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Sitzungen vor und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder. Du bringst deine kreativen Ideen zur Prozessoptimierung ein und unterstützt strategische Projekte. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Flexibilität und ein modernes Arbeitsumfeld runden das Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Gezielte Schulungen zur Weiterentwicklung

Wertschätzende Unternehmenskultur

Zentrale Lage mit guter Anbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Detailorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, Frauenfeld

Unser Kunde, ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen, bietet dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% eine zentrale Rolle zu übernehmen.

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Herzstück und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!

Aufgaben

1. Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
2. Du bereitest Sitzungen vor und nach, inklusive Protokollführung und Dokumentation.
3. Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und vertrittst die Geschäftsleitung professionell.
4. Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte sowie Korrespondenz.
5. Du unterstützt bei strategischen Projekten und übernimmst eigenständig Sonderaufgaben.
6. Du optimierst interne Prozesse und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung ein.
7. Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und zuverlässig um.

Qualifikationen

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management.
2. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
3. Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
4. Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
5. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
6. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
7. Eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit, die flexibel und belastbar ist.

Vorteile

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
• Eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie moderne, angenehme Büroräume.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-676581) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 24 20.