Assistenz der Geschäftsleitung 40% - 50%

Joker Personal AG; Dietikon; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Personalvermittlung in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die administrative und organisatorische Unterstützung bietet. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Auftragsbearbeitung, die Organisation von Meetings und die Pflege von wichtigen Daten im ERP-System. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen verfügen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in vergleichbarer Funktion.
• Flair für Zahlen und Organisationstalent erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch und/oder Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Auftragsbearbeitung, Bestellabwicklung und Pflege der Stammdaten.
• Vorbereitung von Meetings und Jahresabschluss.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vernetztes Denken

Flair für Zahlen

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Freundlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Interne und externe Korrespondenz
• Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung
• Kontrolle von Debitoren und Kreditoren
• Pflege der Stammdaten im ERP-System (Odoo)
• Inventur und Warenbewirtschaftung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Traktandenlisten, Protokolle)
• Unterstützung bei Projekten und Recherchen
• Vorbereitung Jahresabschluss für Treuhand
• Personaladministration

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbarer Funktion
• Organisationstalent und vernetztes Denken
• Flair für Zahlen
• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, diskrete und freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Italienisch und/oder Französisch von Vorteil

Kontakt

Donnaya Suter
044 743 82 44
[e-mail]