Assistenz Der Geschäftsleitung

Sefco AG; Therwil; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives, international tätiges Unternehmen in der Schweiz sucht einen erfahrenen Executive Assistant. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die interne Finanzbuchhaltung und das Personalwesen, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem KMU oder vergleichbarer Position.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbständige Führung der internen Finanzbuchhaltung.
• Zuständig für Personalwesen und Lohnbuchhaltung.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Sozialkompetenz

Tools

MS Office

Sage ERP-System

Jobbeschreibung

Verantwortung. Organisation. Verlässlichkeit.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll :

• Selbständige Führung der internen Finanzbuchhaltung
• Zuständig für das Personalwesen, inklusive Lohnbuchhaltung und Versicherungsmanagement
• Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in administrativen und personellen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Pflege der Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere Treuhand, Versicherungen und Banken

Ihr Profil – fachlich kompetent, persönlich überzeugend :

• Mehrjährige fundierte Erfahrung als Executive Assistant in einem KMU oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem produzierenden Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse im Sage ERP-System von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationstalent und analytischem Denken

Was Sie erwartet :

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovationsgetriebenen, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie wirken aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mit und tragen wesentlich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei – sowohl eigenverantwortlich als auch im Team.

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