Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Dottikon; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit Organisationstalent und SAP-Kenntnissen überzeugt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Büroorganisation und Reisemanagement. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und an der Planung von Firmenevents mitzuwirken. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits. Wenn Sie ein proaktiver Teamplayer sind, der gerne Verantwortung übernimmt, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Bezahlung nach Tarif

Corporate Benefits

Jobbike-Leasing

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenloses Bewerbercoaching

Kostenlose Jobberatung

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
• Verantwortung für Büroorganisation und Reisemanagement.
• Erstellung von Berichten und allgemeiner Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

SAP-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

SAP Concur

Jobbeschreibung

Ein renommierter Kunde aus der Region Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit bzw. Direktvermittlung.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und SAP-Kenntnisse haben, bewerben Sie sich!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung nach Tarif
• Corporate Benefits
• Jobbike-Leasing
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• uvm.

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.
• Die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung und -vorbereitung.
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz erledigen Sie zuverlässig.
• Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung beschaffen und bereiten Sie auf.
• Sie bearbeiten die Workflows innerhalb der Geschäftsführung, holen Genehmigungen und Freigaben ein und führen die Rechnungsprüfung inklusive systemtechnischer Verarbeitung durch.
• Das vollumfängliche Reisemanagement, einschließlich der Visabeschaffung für die Inovan-Standorte in Birkenfeld, liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung.
• Die Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung und Catering gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie konzipieren und wirken an Firmenevents in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung mit.
• Als Key-User für SAP Concur sind Sie für die Anwendung zuständig.
• Die Pflege der Website fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise.
• Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln.
• Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur.