Assistenz der Geschäftsführer m/w/d 40-60 %

TN Switzerland; Basel; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsführer und den Stiftungsrat in einem dynamischen Umfeld unterstützt. Diese vielseitige Position bietet Verantwortung und Gestaltungsspielraum, während Sie an strategischen Projekten mitarbeiten und die interne sowie externe Kommunikation betreuen. Sie werden Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und profitieren von modernen Anstellungsbedingungen sowie attraktiven Vergünstigungen. Wenn Sie eine diskrete, loyale Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flache Hierarchien

Spannende Aufgaben

Attraktive Vergünstigungen

Unterstützung für Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
• Umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Sitzungen und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Zeitmanagement

MS-Office-Tools

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführer m/w/d 40-60 %, Basel

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Stiftungsrat und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung offener Aufgaben und Terminplanung
• Mitarbeit an strategischen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Betreuung der internen und externen Kommunikation, einschliesslich Social Media und Marketing

Minimum Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Erfahrung in der Protokollführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken
• Diskrete und loyale Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
• Dienstleistungsorientierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Tools

Vorteile

• Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Vielfältige, spannende und herausfordernde Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen
• Moderne, innovative Strukturen mit ergänzenden Angeboten
• Unterstützung und Offenheit für Weiterbildungen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-706688) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.