Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Hays; Münster; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bankensektor sucht eine engagierte Assistenzkraft, die selbstständig und strukturiert arbeitet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung, das Management der Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings und Konferenzen. Sie werden in einem dynamischen Umfeld tätig sein, das Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Spannende Tätigkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Attraktives Gehaltspaket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Organisation und Koordination von Konferenzen und Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenz-, Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Managen der digitalen und physischen Post der Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der erforderlichen Administrationsaufgaben
• Führung interner und externer Korrespondenz
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen
• Betreuung und Steuerung der geschäftsbereichsinternen Vorgänge und Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Spannende Tätigkeit in einem renommierten Bankkonzern
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktives Gehaltspaket