Assistenz der Amtsleitung 80 - 100%

Kanton Aargau; Aarau; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Aargau sucht eine/n Koordinator/in für den Kantonalen Sozialdienst. In dieser Rolle sind Sie für die Prozessüberwachung, Qualitätsmanagement und die Organisation von Weiterbildungen verantwortlich. Ein Bachelor-Abschluss im Public Management oder Betriebswirtschaft ist erforderlich. Zudem werden hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit erwartet. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein breites Weiterbildungsangebot werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Breites Weiterbildungsangebot

Gute Sozialleistungen

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Gute IT-Kenntnisse notwendig, insbesondere in Word und Excel.
• Erfahrung in der Organisation von Kursen und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Koordination der Prozesse und Qualitätsmanagement im Sozialdienst.
• Beratung der Fachbereichsleitenden und Unterstützung in der Auftragsabwicklung.
• Engagement in der digitalen Transformation des Sozialdienstes.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfreude

Teamarbeit

Entscheidungsfreudigkeit

Ausbildung

Bachelor im Public Management oder Betriebswirtschaft

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Departement Gesundheit und Soziales
Kantonaler Sozialdienst

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

In diesem spannenden Job

• verstärken Sie den Stabsbereich der Amtsleitung, agieren als Koordinationsstelle zwischen dem Kantonalen Sozialdienst und dem Departement Gesundheit und Soziales, nehmen Aufträge entgegen, triagieren diese, überwachen die Prozesse und stellen im Rahmen der Finalisierung von Geschäften das Qualitätsmanagement sicher
• verfassen Sie selbständig anspruchsvolle Korrespondenz zu diversen Themen
• beraten Sie die Sektions- und Fachbereichsleitenden in Fragen der Auftrags- und Prozessabwicklung
• wirken Sie bei der Organisation und Weiterentwicklung von Veranstaltungen und Weiterbildungskursen des Kantonalen Sozialdiensts mit und sind Ansprechperson für die Teilnehmenden in administrativen Belangen
• leiten Sie die Koordination der Aktenführung des Kantonalen Sozialdiensts und setzen vorgegebene Standards um
• engagieren Sie sich aktiv in der digitalen Transformation

Sie sind erfolgreich, wenn Sie

• einen Bachelor im Public Management oder in Betriebswirtschaft (oder vergleichbare Ausbildung) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Direktionsassistenz) mit fachbereichsspezifischer Weiterbildung mitbringen
• über vernetztes Denken und analytische Fähigkeiten, sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie Dienstleistungsorientierung verfügen
• Freude an der Organisation von Kursen und Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung haben
• über eine partizipative und teamorientierte Arbeitsweise, sowie Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen verfügen
• gute IT-Kenntnisse (insbesondere in Word und Excel) sowie idealerweise Kenntnisse der Abläufe innerhalb der kantonalen Verwaltung besitzen

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.

Kontakt

Interessiert? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pia Maria Brugger Kalfidis, Tel. [phone]. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Dominik Roth, Tel. [phone] gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.