Assistentin oder Assistent Leitung IT-Services

Berner Fachhochschule BFH; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Abteilungsleiter IT-Services. Diese Position umfasst die Koordination von Veranstaltungen, die Organisation der Abteilungskommunikation sowie die Mitarbeit an Präsentationen. Ideale Kandidaten bringen einen kaufmännischen Hintergrund mit und besitzen starke Kommunikationsfähigkeiten. Angebote wie familienfreundliche Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Team erwarten Sie.

Leistungen

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Selbstständige, speditiv und exakte Arbeitsweise.
• Flair für IT-Themen.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Was Sie hier tun

• Die Co-Abteilungsleiter IT-Services bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen
• Die Abteilungskommunikation sicherstellen
• Besprechungen koordinieren, Workshops und IT-interne Veranstaltungen organisieren – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Protokollführung
• Bei der Erstellung von Präsentationen, Maßnahmen und Entscheidungsgrundlagen mitarbeiten
• Als zentrale Ansprechperson (die "gute Seele") der Abteilung IT-Services dafür sorgen, dass am IT-Standort alles reibungslos läuft

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Zuverlässige, kommunikative sowie teamfähige Persönlichkeit mit einer selbstständigen, speditiven und exakten Arbeitsweise und einem Flair für IT-Themen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office-Programme
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten.
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen und viel Verständnis für familiäre Pflichten.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Sandra Gfeller
HR-Beraterin
T [phone]

Die Services

Services: Unser Name ist Programm. Wir sorgen dafür, dass sich die Kolleginnen und Kollegen in den Departementen ganz auf ihre Aufgaben in der Lehre und der anwendungsorientierten Forschung konzentrieren können. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, Geschäftsapplikationen, Human Resources, Informatik und Immobilien.