Assistentin der Geschäftsleitung 100%

TN Switzerland; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in der Deutschschweiz sucht eine dynamische und umsichtige Assistentin der Geschäftsleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den CEO und das Führungsteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, das Führen von Protokollen, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei Marketingaktivitäten. Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und relevante Berufserfahrung mit, gepaart mit hervorragenden Deutschkenntnissen und einem präzisen, verantwortungsbewussten Arbeitsstil. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und angesehenen Unternehmen zu arbeiten, das attraktive Anstellungsbedingungen bietet.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist erforderlich.
• Stilsicheres Deutsch und Kenntnisse in MS Office sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
• Führen der Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Dokumenten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Präzise Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

MS Office

RIMO

Jobbeschreibung

Assistentin der Geschäftsleitung 100%, Rapperswil-Jona

Glaus Personal

Unser Kunde ist eine unabhängige Familienunternehmung in der 4. Generation. Sie verfügt über ein umfassendes Leistungsangebot mit ausgesprochener Kundennähe und einer starken Marktstellung in der Deutschschweiz.

Als Ersatz für die langjährige Mitarbeiterin, welche eine neue Herausforderung annimmt, suchen wir nach Vereinbarung eine vife und umsichtige Assistentin der Geschäftsleitung.

In dieser Drehscheiben- und Vertrauensfunktion unterstützen Sie kompetent, proaktiv und professionell den CEO sowie die weiteren Geschäftsleitungsmitglieder in folgenden Aufgaben:

• Führen der Geschäftskorrespondenz in Deutsch
• Erstellung diverser Dokumente (Protokolle, Schulungsunterlagen, Inserate)
• Koordination von Terminen, Projekten und Pendenzen
• Redaktionelle Leitung Management Handbuch und Qualitätssystem
• Stellvertretung Immobilien (Kenntnisse in RIMO von Vorteil)
• Erstellen von Reportings und Finanzberichten
• Verantwortung über Werbemittel inkl. Materialbeschaffung
• Unterstützung bei diversen Marketing-Aktivitäten und Organisation von Anlässen
• Redaktion monatlicher Mitarbeiterzeitschrift

Um diese interessante Aufgabe erfolgreich wahrnehmen zu können, verfügen Sie von Vorteil über einen eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung. Sie können einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen. Mit Ihrer gewinnden, dynamischen Art sowie Ihrer hervorragenden Auffassungsgabe werden Sie der Aufgabe gerecht. Zudem ist Ihre Arbeitsweise ausgesprochen präzise und verantwortungsbewusst. Stilsicheres Deutsch (inkl. Schweizerdeutsch) sowie fundierte Kenntnisse der MS Office-Palette setzen wir voraus. Sie kommunizieren stufengerecht, Ihr Verhalten ist jederzeit loyal und vertrauenswürdig.

Unser Kunde bietet eine spannende Tätigkeit in einem Unternehmen mit hervorragendem Ruf in der Region Zürichsee und dessen weitreichender Umgebung. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich, vielseitig und verantwortungsvoll. Das Umfeld ist modern und zeitgemäss und bietet attraktive Anstellungsbedingungen.