Assistentin Datenmanagement 50% in der Personaladministration (m/w/d)

Persigo AG; Luzern; Vor Ort; CHF 40’000 - 60’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der HR-Branche sucht eine dienstleistungsorientierte Teilzeitkraft für die Unterstützung des Administrationsteams. Die Position erfordert sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Office 365. Ein modernes Arbeitsumfeld in Luzern wird geboten.

Leistungen

Faires Vergütungspaket

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) erforderlich.
• Erfahrungen in der Datenpflege oder -erfassung, idealerweise im Bereich HR.

Aufgaben

• Erfassen und Digitalisieren von Bewerbungsunterlagen.
• Kontrollieren der Dokumente auf Vollständigkeit und Anforderungen.
• Erledigen administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Teamorientierung

Flexibilität

Hilfsbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office 365

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

in der spannenden HR-Branche mit einem attraktivem Arbeitsplatz in Luzern

Seit über 50 Jahren bieten wir professionelle, qualitativ hochstehende Dienstleistungen im Bereich der Personalberatung und -vermittlung mit Fokus auf die Zentralschweiz an. Langjährige, treue Kunden und eine gepflegte, umfangreiche Bewerberdatenbank gehören zu unseren geschätzten Stärken. Zur Unterstützung des Administrationsteamssuchen wir als Verstärkung eine dienstleistungsorientierte und leistungsbereite Teilzeitpersönlichkeit, die jeden Vormittag vor Ort arbeitet.

Deine Aufgaben

• Erfassen von Lebensläufen, Zeugnissen und Diplomen in digitaler Form
• Digitalisieren und strukturieren von Bewerbungsunterlagen für die zentrale Datenbank
• Ablegen und Kategorisieren der Unterlagen nach definierten Kriterien
• Kontrollieren der Dokumente auf Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen
• Sicherstellen einer hohen Datenqualität sowie der Genauigkeit und Integrität aller Einträge
• Erledigen verschiedener administrativer und organisatorischer Nebenaufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Geübt und versiert im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen
• Erfahrungen in der Datenpflege oder -erfassung, idealerweise im Bereich HR/Personalwesen
• Gute Auffassungsgabe, Hilfsbereitschaft, hohe Teamorientierung und Flexibilität
• Selbständige, zuverlässige, systematische, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Bereitschaft vier bis fünf Vormittage vor Ort zu arbeiten, kein Homeoffice möglich

Perspektiven
Wenn du eine langfristige Teilzeit-Aufgabe in einem hochinteressanten, dynamischen Umfeld suchst, bist du bei uns genau richtig. Du wirst sorgfältig eingearbeitet und dabei von allen Seiten unterstützt. Ein motiviertes, eingespieltes Team steht dir zur Seite und schätzt deinen Einsatz sowie deine Zuverlässigkeit. Ein faires Vergütungspaket und ein moderner Arbeitsplatz an bester Lage in Luzern sind bei uns selbstverständlich.

Eintritt
Nach Vereinbarung

Arbeitsort
Luzern

Wenn du dich von diesem Angebot angesprochen fühlst, zögere nicht und sende mir dein Bewerbungsdossier. Noch Fragen? Gerne bin ich dafür da: Michael Wey, 041 368 15 10 oder E-Mail schreiben.

Michael Wey, Personalberater / GL-Mitglied