Assistentin Business Unit (m/w/d) 80%

ETAVIS Engineering; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Elektrotechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Sekretariatsrolle. In dieser Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen die Projektleitungen und sorgen für reibungslose Abläufe. Sie arbeiten in einem familiären Umfeld und profitieren von einer langfristigen Perspektive sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und ein Teil eines dynamischen Teams werden möchten, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Mitarbeiteraktien

Boni

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Umfeld

Langfristige Perspektive

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats und Unterstützung der Projektleitungen.
• Erstellung von Offerten, Rechnungen und Regierapporten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft 365

Ausbildung

Berufliche Grundausbildung

Tools

IT-Programme

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Technopark, Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich, Schweiz
Feste Anstellung

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?

Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?

Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?

Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.

Deine Aufgaben:

• Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
• Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen und führst das Protokoll, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
• Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.

Dein Profil:

• Nach erfolgreichem Abschluss deiner beruflichen Grundausbildung bist du idealerweise bereits seit einigen Jahren in einer ähnlichen Position tätig.
• Du kommunizierst gerne und legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Der Umgang mit den gängigsten IT-Programmen wie Microsoft 365 bereitet dir Freude.
• Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.

Was wir bieten:

• Du bist uns wichtig - wir sind ein junges Team und bieten dir ein offenes, wertschätzendes sowie familiäres Umfeld.
• Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Du arbeitest mit kompetenten Führungskräften zusammen, die für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe sorgen.
• Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich aktiv bei deiner beruflichen Entwicklung.
• Wir haben eine 40-Stunden-Woche.

Die Business Unit 75 ist ein integraler Bestandteil der Niederlassung der ETAVIS AG in Zürich. Unser 25-köpfiges Team ist auf den Service und Unterhalt von Elektroinstallationen sowie auf die Durchführung von Kleinprojekten spezialisiert. Wir arbeiten mit renommierten Banken, Versicherungen und Anwaltskanzleien sowie öffentlichen Institutionen wie Museen und städtischen Verwaltungen zusammen. Gemeinsam mit unserer Kundschaft entwickeln wir auch massgeschneiderte Lösungen.

Noch Fragen? Dein künftiger Vorgesetzter Thierry Schütz, Leiter der Business Unit 75, gibt dir gerne Auskunft und freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter [phone] oder [phone].

Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich noch heute über unser Online-Formular! Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.

Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Kein Problem. Hier findest du weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS.

Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.

ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir die optimale Partnerin.