Assistentin / Assistent Projektmanagement 60 – 100%

Kanton Aargau; Aarau; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit möglich

Brückentage

Ferienerweiterung

Homeoffice

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

Weiterbildung

Kostenbeteiligung Weiterbildungen

Zusammenfassung

Kanton Aargau sucht eine engagierte Mitarbeitende, die das Projektteam bei Korrespondenzen unterstützt, das Terminmanagement für Sitzungen verwaltet und bei Kommunikationsmassnahmen sowie Baustellenbegehungen mitwirkt.

Sie pflegen Projekt-/Datenablagen, erfassen Beauftragungen im SAP und kümmern sich um Reporting sowie administrative Rechnungskontrolle. Eine kaufmännische oder technische Grundlage plus Weiterbildungen sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Lehre oder ähnliche Ausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Kommunikation und allenfalls Beschaffungswesen.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in der Informatik (Word, Excel, etc.).
• Interesse an der Verknüpfung von technischen Aufgabestellungen mit betriebswirtschaftlichem Denken.
• Denkst vernetzt und bringst eigene Ideen ein.

Aufgaben

• Unterstützung Projektteam bei Korrespondenzen inkl. Korrespondenzkontrolle.
• Umsetzen Terminmanagement für Projektteam und Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen.
• Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen, Präsentationen, Baustellenbegehungen, Führungen.
• Sicherstellen der konsequenten, einheitlichen Projekt-/Datenablage (Digital und Papier).
• Erfassen von Beauftragungen im SAP mit Pflege vom Reporting und Sicherstellung administrative Rechnungskontrolle.

Kenntnisse

Kaufmännische oder technische Lehre

Projektmanagement

Kommunikation

Beschaffungswesen

MS Office

Ausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Beschaffungswesen

Jobbeschreibung

Aarau

nach Vereinbarung

Homeoffice möglich

Spannende Aufgaben warten:

• Unterstützung Projektteam bei Korrespondenzen inkl. Korrespondenzkontrolle
• Umsetzen Terminmanagement für Projektteam und Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
• Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen, Präsentationen, Baustellenbegehungen, Führungen
• Sicherstellen der konsequenten, einheitlichen Projekt-/Datenablage (Digital und Papier)
• Erfassen von Beauftragungen im SAP mit Pflege vom Reporting und Sicherstellung administrative Rechnungskontrolle

Was du mitbringst:

• Kaufmännische oder technische Lehre oder ähnliche Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Kommunikation und allenfalls Beschaffungswesen
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in der Informatik (Word, Excel, etc.)
• Interesse an der Verknüpfung von technischen Aufgabestellungen mit betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungsrechtlichem Denken und Handeln
• Denkt vernetzt und lösungsorientiert, bringt eigene Ideen ein

Besonderes / Einzureichen

Gerne nehmen wir den Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome von Dir entgegen und verzichten auf ein Motivationsschreiben.

Dein Arbeitsumfeld

Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.
Von der Grünpflege bis zum Winterdienst, von der Neugestaltung von Ortsdurchfahrten bis zum innovativen Verkehrsmanagement und den Planungen von neuen, sicheren und umweltverträglichen Verkehrsanlagen – in der Abteilung Tiefbau stellen wir Bau, Unterhalt und Betrieb des über 1'150 km langen Kantonsstrassennetzes sowie den Ausbau des mehr als 950 km umfassenden Veloroutennetzes sicher.

Benefits

Flexibel arbeiten

• Teilzeit (fast) immer möglich
• In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
• Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern
• Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice,Gesund bleiben
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
• Verschiedene Sportangebote,Vorwärtskommen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
• Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache

Bitte beachte, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.

Noch Fragen?

Michaela Müller
Stv. Leiterin HR

062 835 32 06