Assistentin / Assistent des Geschäftsführers der Kammer universitäre Hochschulen (50 %)

swissuniversities; Bern; Hybrid; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Hochschulbereich sucht eine/n Assistentin/Assistenten des Geschäftsführers der Kammer für eine 50%-Stelle. In dieser Rolle unterstützen Sie den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur effektiven Durchführung von Projekten bei. Ihr Beitrag wird entscheidend für die Verwaltung von Dossiers und die Unterstützung des Sekretariats sein. Bewerber sollten über einen kaufmännischen Hintergrund und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügen sowie eine hohe Sozialkompetenz besitzen.

Leistungen

Ein spannendes Umfeld im Hochschulbereich

Kooperatives Arbeitsklima

Moderne Arbeitsformen in Bern oder Homeoffice

Attraktive Bedingungen gemäß Bundespersonalrecht

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Engagiert, zuverlässig und mit hoher Sozialkompetenz.
• Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Präsentationen.
• Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Eigeninitiative

Flexibilität

Selbstständigkeit

Präzision

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännischer Hintergrund

Jobbeschreibung

Die Rektorinnen- und Rektorenkonferenz der Schweizer Hochschulen (swissuniversities) ist das hochschulpolitische Organ der Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Ab dem 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Assistentin / Assistenten des Geschäftsführers der Kammer der universitären Hochschulen (50%).

Innerhalb des Generalsekretariats von swissuniversities befasst sich die Kammer mit Fragen im Bereich der Universitäten und ETH. Das Programm Cotutelles de thèse und Promotionspartnerschaften unterstützt Doktoratsprojekte, die in Zusammenarbeit zwischen einer Schweizer und einer ausländischen Hochschule durchgeführt werden.

Als Assistent/in der Kammer UH (40%) nehmen Sie eine zentrale Rolle ein und fungieren als Vertrauensperson des Geschäftsführers, unterstützen bei Dossiers und Projektmanagement. Zusätzlich kümmern Sie sich mit der Programmverantwortlichen um das Sekretariat des Programms (10%).

Ihre Aufgaben umfassen:

• aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben,
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen,
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten,
• Redigieren von Korrespondenz,
• Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen,
• Dossiers verwalten und zentral ablegen,
• Verantwortung für administrative und finanzielle Belange des Programms gemeinsam mit der Programmverantwortlichen,
• Mitwirkung an Projekten im Generalsekretariat.

Sie verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sind eine engagierte, zuverlässige Person mit hoher Sozialkompetenz. Erfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulbereich, bringen Eigeninitiative mit, sind selbstständig, flexibel, dynamisch, präzise und stressresistent. Sie können zwischen anspruchsvollen Aufgaben und Routinearbeiten wechseln.

Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch, und Sie beherrschen die andere Sprache mündlich und schriftlich. Englischkenntnisse für Konversationen und Korrespondenz sind vorhanden.

Wir bieten:

• ein spannendes Umfeld im Hochschulbereich,
• ein kooperatives, vertrauensvolles Arbeitsklima,
• moderne Arbeitsformen in Bern oder Homeoffice,
• attraktive Bedingungen gemäß Bundespersonalrecht.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2026 befristet.

Interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr(@)swissuniversities.ch.