Assistentin / Assistent Abteilungschef Kriminalpolizei (70 %)

Staatskanzlei des Kantons Zug; Zug; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld der Polizei erwartet Sie. In dieser Rolle unterstützen Sie den Abteilungsleiter administrativ und leiten die Administration einer interkantonalen Arbeitsgemeinschaft. Sie übernehmen die Verantwortung für die Geschäftsverwaltung und bereiten Besprechungen vor. Bei dieser vielseitigen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Ihre Organisationstalente einzubringen. Wenn Sie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an einer verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Hohe Selbstständigkeit

Gründliche Einführung

Moderner Arbeitsplatz

Gute ÖV-Anbindung

Arbeit in einem erfahrenen Team

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der MS-Palette.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters in Projekten.
• Verantwortlich für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA

Jobbeschreibung

Ihre neue Herausforderung per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters in dessen Geschäften und Projekten
• Leitung der Administration einer interkantonalen Arbeitsgemeinschaft und Ansprechpartner/in für Mitglieder sowie zuständig für die notwendige Dokumentation
• Selbstständige Aufbereitung, Nachführung und Controlling von Termin- und Geschäftsplanungen
• Verantwortlich für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle der Abteilungsleitung
• Verantwortlich für das Anlass-, Klausur und Rapportmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollierungen und Sitzungsnachbereitungen
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post (analog/elektronisch)
• Korrespondenz, Dossier Führung und Aktenablage
• Allgemeine Auskünfte und Telefondienst

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA
• Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und vernetztes Denken
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Sehr gute Zusammenarbeit- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein, insb. persönliche Integrität und Verschwiegenheit
• Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
• Gewandtheit in mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Unser Angebot

• Eine vielseitige, anspruchsvolle und sehr interessante Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei
• Hohe Selbstständigkeit
• Gründliche Einführung in den Aufgabenbereich
• Arbeit in einem motivierten, erfahrenen Team
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 4. Mai 2025 via Bewerbungslink. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen via Mail nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Thomas Nabholz, Abteilungschef Kriminalpolizei, gerne zur Verfügung, [phone], [e-mail]