Assistente di Divisione: Coordinamento e Amministrazione

Admin; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Admin a Zurigo sta cercando un assistente amministrativo/a per supportare la direzione e la divisione nelle attività quotidiane. La funzione comprende redazione di corrispondenza, gestione documentale, organizzazione di riunioni, viaggi d'affari ed eventi, nonché cura del follow-up delle pendenze.

Richiesta una formazione commerciale base e almeno 3–4 anni di esperienza in ruoli di assistenza, preferibilmente in ambito pubblico o legale, con eccellenti capacità organizzative e capacità di

Qualifications

• Formazione commerciale di base; ulteriori formazioni in amministrazione, informatica o lingue sono un vantaggio
• Almeno 3–4 anni di esperienza in una funzione di assistenza, idealmente presso un ministero pubblico, un tribunale o uno studio legale
• Spiccato talento organizzativo, metodo di lavoro autonomo e accurato nonché forte orientamento al servizio
• Personalità con buone capacità comunicative, resistenza allo stress, discrezione e flessibilità
• Buone conoscenze attive di almeno due lingue ufficiali; l'inglese costituisce un vantaggio

Responsibilities

• Fornire supporto alla direzione e ai responsabili dei settori nelle attività organizzative e di coordinamento
• Redigere la corrispondenza, le e-mail e le presentazioni, nonché gestire l'archiviazione della direzione e della divisione
• Pianificare, organizzare e curare il seguito di riunioni, trasferte di servizio ed eventi, inclusi la redazione dei verbali e il monitoraggio delle pendenze
• Supportare i processi relativi al personale e alla gestione, gestire le richieste generali della divisione nonché le richieste di formazione continua
• Assumere la responsabilità dell'amministrazione della divisione, dalla gestione delle spese e del budget allo sviluppo di modelli e strumenti di lavoro

Skills

Organizzazione

Autonomia

Attenzione ai dettagli

Orientamento al servizio

Lingue ufficiali

Inglese (preferibile)

MS Office

Education

Formazione commerciale di base

Formazione in amministrazione/informatica/lingue

Job description

Admin a Zurigo sta cercando un assistente amministrativo/a per supportare la direzione e la divisione nelle attività quotidiane. La funzione comprende redazione di corrispondenza, gestione documentale, organizzazione di riunioni, viaggi d'affari ed eventi, nonché cura del follow-up delle pendenze.

Richiesta una formazione commerciale base e almeno 3–4 anni di esperienza in ruoli di assistenza, preferibilmente in ambito pubblico o legale, con eccellenti capacità organizzative e capacità di