Assistente administrativo

F. Hoffmann-La Roche AG; Basel; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

A Roche, localizada em Basel, busca um Assistente Administrativo para apoiar o Head of technical Product Management & Strategy na gestão de atividades diárias, agendas e logística de reuniões e viagens.

O perfil exige experiência em atividades administrativas, autonomia, excelentes habilidades de comunicação em alemão e inglês, e capacidade de coordenar múltiplos projetos com atenção a detalhes.

Qualifications

• Experiência avançada em atividades administrativas.
• Autonomia e boa organização.
• Comunicação eficaz em alemão e inglês.
• Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente.

Responsibilities

• Gerenciar atividades diárias e agendas de reuniões (internas/externas).
• Organizar viagens, cursos e seminários.
• Tratar de despesas e manter bases de dados atualizadas (TouchPoint, listas de contatos).
• Preparar programas de visita e integração de novos funcionários.
• Gerenciar atribuição de faturas do Head de Product Management & Strategy.

Skills

Organização

Gestão de projetos

Comunicação

Inglês

Alemão

Tools

Pacote Office

Job description

Assistente administrativo page is loaded## Assistente administrativolocations: Baseltime type: Tempo integralposted on: Publicado hojejob requisition id: 202610-125202Na Roche, você pode-se apresentar como você mesmo, abraçado pelas qualidades únicas que traz. Nossa cultura incentiva a expressão pessoal, o diálogo aberto e as conexões genuínas, onde você é valorizado e respeitado por quem você é, e permitindo que você prospere tanto pessoal como profissionalmente. É assim que pretendemos prevenir, deter e curar doenças e garantir que todos tenham acesso aos cuidados de saúde hoje e nas gerações futuras. Junte-se à Roche, onde cada voz é importante.### A posiçãoThe department Supply Chain Management (PTS) designs and manages the end-to-end product supply chains from raw materials to final product throughout the whole life-cycle. You would be responsible for a wide range of administrative duties for the Head of technical Product Management & Strategy. Working in a team environment, a wide variety of situations and responsibilities for confidential and time-sensitive material in fast paced, dynamic setting will be handled. Experience and mature discernment is essential in planning and accomplishing goals as will the ability to multitask and prioritize with minimal supervision.### The opportunity## **Key tasks include but are not limited to the following areas:*** Manage day-to-day activities and meeting schedules by organizing and coordinating internal and external meetings, videoconferences, teleconferences, telepresence meetings* Own PTST-LT operating rhythm and coordinate with other departments or functions to align agenda* Support the department in dealing with other departments, affiliates, sites and 3rd parties* Organize travel, courses and seminars in cooperation with the in-house travel center and/or external parties if needed* Handling of expense accounts, keep databases up-to-date (TouchPoint, address lists, intranet, team and affiliates' contact)* Prepare visitor programs, prepare entrance and leaving of employees and support new employees (PTST-LT members)* Account assignment of invoices for Head of technical Product Management & Strategy### Who you are* Senior experience in the entire spectrum of administrative duties including proficiency with all office applications* Self-directed and able to work with minimal supervision* Highly skilled in writing and interpersonal communication, including persuasion and influence* Strong organizational and project coordinator skills with a willingness to take initiative, displays professionalism in all internal and external endeavors* Successful experience indicating attention to detail, quality of work, ability to work independently and in teams, strong follow-up skills and ability to manage multiple projects simultaneously* Strong team player, e.g. good interpersonal skills and willingness to contribute to the team spirit* Good command of German and English***We are looking forward to your application!***### Quem nós somosUm futuro mais saudável nos leva a inovar. Juntos, mais de 100 mil funcionários em todo o mundo se dedicam ao avanço da ciência, garantindo que todos tenham acesso à saúde hoje e nas próximas gerações. Nossos esforços resultam em mais de 26 milhões de pessoas tratadas com nossos medicamentos e mais de 30 bilhões de testes realizados usando nossos produtos de diagnóstico. Nós nos capacitamos para explorar novas possibilidades, promover a criatividade e manter as nossas ambições altas, para fornecer soluções de saúde que mudem a vida e causem um impacto global.Vamos construir juntos um futuro mais saudável.**A Roche é um empregador que pratica políticas de igualdade de oportunidades.**