Assistent:in Unternehmensleitung (a)

NZZone; Aarau; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung mit einem starken Fokus auf Büromanagement und organisatorische Aufgaben. Idealerweise bringen Bewerber eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen mit. Geistige Gesundheit, Loyalität und Organisationsfähigkeit sind entscheidend. Willkommen sind alle Talente, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft, um das Team voranzubringen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Medienbranche ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Unternehmensleitung in administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Vertrags- und Reisemanagement.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung.

Kenntnisse

Diskretion

Integrität

Verhandlungsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent:in

Jobbeschreibung

50 %

In diesem vielfältigen Job

• unterstützt du das Unternehmensleitungsmitglied der IT in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management
• übernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• bist du für das Vertragsmanagement, das Reisemanagement sowie die Rechnungs- und Spesenkontrolle verantwortlich
• bist du für das Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen zuständig
• übernimmst du die eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Unternehmensleitungsmitglied
• arbeitest du vorzugsweise jeweils morgens (zu 50 %)

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in verfügst
• du mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung vorweisen kannst und idealerweise bereits Erfahrung in der Medienbranche sammeln konntest
• du mit deinen fliessenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst sowie Englischkenntnissen mitbringst
• dich Diskretion, Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität sowie eine hohe Belastbarkeit auszeichnen
• du zusätzlich über geschickte Verhandlungsfähigkeiten verfügst, strukturiert arbeitest und stark im Organisieren bist

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Als innovatives Unternehmen mit über 80 starken Marken sind wir ständig auf der Suche nach den besten Talenten. Wir danken, dass Sie als Personalvermittler an uns gedacht haben und uns ein spannendes Dossier zukommen lassen möchten.

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