Assistent/in / Sekretär/in der Chefapothekerin Spitalpharmazie

NZZone; Aarau; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Kantonsspital Aarau sucht eine engagierte Unterstützung für die Chefapothekerin im Bereich Spitalpharmazie. In dieser Rolle heißt es, administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen, Korrespondenz sowie Sitzungsmanagement zu erledigen und Fortbildungen zu organisieren. Der ideale Kandidat bringt eine Ausbildung im pharmazeutischen Bereich mit, hat Erfahrung im Gesundheitswesen und bringt ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse mit. Der Arbeitsplatz ist sowohl herausfordernd als auch dynamisch, mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Spital oder in einem anderen medizinischen Bereich.
• Eignung zur Übernahme von Verantwortung und Herausforderungen.
• Loyalität und Dienstleistungsbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Chefapothekerin und des Spitalpharmazieteams.
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz und Sitzungsmanagement.
• Verantwortung für personaladministrative Aufgaben und Organisation von Fortbildungen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisatorisches Flair

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Pharma-Betriebsassistent/in oder vergleichbar

Jobbeschreibung

80-100%

Per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Spitalpharmazie ist für die pharmazeutischen Belange der KSA-Gruppe sowie weiterer Spitäler zuständig. Unsere Kernaufgaben beinhalten die Arzneimittelversorgung, Herstellung von Eigenprodukten und Zytostatika sowie klinische Pharmazie

Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie die Chefapothekerin und das Spitalpharmazieteam in administrativen, organisatorischen und personellen Belangen und erledigen selbstständig die damit verbundenen Arbeiten. Das Sekretariat ist die Hauptanlaufstelle für externe Anfragen sowie für das Spitalpharmazieteam. Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz, sind für das Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung verantwortlich und verfassen Berichte. In Ihren Verantwortungsbereich fallen auch sämtliche personaladministrative Aufgaben der Spitalpharmazie sowie die Organisation von Fortbildungen. Ebenfalls besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit, weitere Aufgaben in den verschiedenen Abteilungen der Spitalpharmazie zu übernehmen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als Pharma-Betriebsassistent/in, Chefsekretär/in, Pharma-Assistent/in oder Drogist/in mit Weiterbildung im kaufmännischen oder Sekretariatsbereich. Sie haben Berufserfahrung im Spital oder in einem anderen medizinischen Bereich und nehmen Herausforderungen gerne an. Mit Ihrer Loyalität und Ihrer Dienstleistungsbereitschaft sind Sie für die verschiedenen Bereiche eine kompetente Ansprechperson. Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit, besitzen organisatorisches Flair, haben Freude an selbständigem Arbeiten und besitzen versierte Kenntnisse der MS-Office-Palette

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