Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % im Jobsharing)

Pestalozzi-Stiftung; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführerin. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Stipendiengesuchen, administrative Tätigkeiten sowie die Organisation von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Flexibilität und Dienstleistungsorientierung sind ebenfalls wichtig. Bewerbungen direkt über das Portal oder an die angegebene Adresse.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Verantwortung für die Erstellung von Protokollen und allgemeiner Korrespondenz.
• Fähigkeit, Stipendiengesuche zu bearbeiten und Dokumente zu verwalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Versänden.
• Verwaltung des Bestellwesens und allgemeine Büroarbeiten.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisatorisches Geschick

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Gute Französischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen?

Seit über 60 Jahren hilft die Pestalozzi-Stiftung jungen Menschen in einer finanziellen schwierigen Lage aus schweizerischen Berg- und Randgebieten bei der Aus- und Weiterbildung. Mit Stipendien unterstützt die Stiftung Jugendliche beim Erlernen eines Berufs und ermöglicht Zugang zu Schulen und Universitäten.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, die unser kleines Team ergänzt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente
• Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden
• Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz
• Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über organisatorisches Geschick
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• Neben stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift setzen wir gute Französisch- und eventuell auch Italienischkenntnisse voraus
• Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen ist erforderlich (je nach Bedarf können sich die Arbeitstage vereinzelt ändern, jedoch sind keine Wochenend-Einsätze vorgesehen)
• Sie sind flexibel, loyal, diskret und aktiv mitdenkend
• Ihre zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie Ihre guten Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Sind Sie interessiert an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie direkt über dieses Portal oder an die nachfolgende Kontaktadresse senden:

Exantum Advisory Services AG, Hedwigstrasse 3, 8032 Zürich