Assistent*in Pfadi-Programm, Internationales und Verbandspublikationen 60%

Pfadibewegung Schweiz; Bern; Hybrid; CHF 36,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielsprachige Nonprofit-Umgebung

Persönliche Weiterentwicklung

Jahresarbeitszeit

5 Wochen Ferien

2 Wochen Jugendurlaub

bis zu 50% Homeoffice

Job summary

Pfadibewegung Schweiz sucht eine*n Assistent*in Pfadi-Programm, Internationales und Verbandspublikationen für 60% der Arbeitszeit in Bern. Sie unterstützen die Programmleitung, bereiten Unterlagen vor, betreuen die Website und helfen bei internationalen Projekten.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Organisation von Konferenzen, Newsletter- und Socialmedia-Beiträgen sowie Übersetzungsmanagement und Sekretariatsarbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre, z. B. KV; idealerweise mit Berufserfahrung.
• Selbstständiger Umgang mit komplexen Arbeitsbereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Programmleitung (Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Unterlagen).
• Unterstützung der Programm-Kommission (Projekte, Dokumente, Protokolle, Newsletter- & Social-Media-Beiträge).
• Unterstützung der Internationalen Kommission (Reisen, Anmeldungen, Anfragen, Newsletter-/Social-Media-Beiträge).
• Verwaltung der Verbandspublikationen (Publikationen überarbeiten, Broschüren, Offerten einholen).
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, inkl. Übersetzungs-Management und Telefondienst.

Skills

Selbstständigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Berufsausbildung, KV w.V.

Tools

MS Office

InDesign

MailChimp

CMS (Webseite)

Job description

Assistent*in Pfadi-Programm, Internationales und Verbandspublikationen 60%

Dieist mit über 51’000 Mitgliedern die grösste Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz. Siebietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und erlebnisreichen Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 550lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in sämtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz präsent; international ist sie Teilder weltweit verankerten Pfadibewegung.

Für unser Team der nationalen Geschäftsstelle in Bern suchen wir per Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n

• Support der Leiterin Programm & Internationales (Beantworten von schriftlichen Anfragen, Vorbereitung von Unterlagen,usw.)
• Support der ehrenamtlichen Programm-Kommission (Unterstützung bei Projekten, Zusammenstellen und Layout vonDokumenten, Hilfsmitteln und Protokollen, Organisation von Konferenzen, Betreuung der Website, Vorbereitung von Newsletter- und Socialmedia-Beiträgen, usw.)
• Support der ehrenamtlichen Kommission für Internationales (Unterstützung bei Projekten, Organisation von Reisen und Anmeldungen für internationale Konferenzen und Seminare, Bearbeitung und Weiterleitung von internationalen Anfragen, Vorbereitung von Newsletter- und Socialmediabeiträgen, Organisation von Konferenzen, Betreuung Webseite usw.)
• Management der Verbandspublikationen (Führung des Gesamtportfolios der PBS-Publikationen, Überarbeitung/Neudruck von Publikationen, administrative Unterstützung bei der Erstellung von Broschüren, Einholung von Offerten, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Mithilfe beim Übersetzungs-Management und Telefondienst

Was bringst du mit?

• Abgeschlossene Berufslehre, bspw. KV; idealerweise mit Berufserfahrung
• Gewohnt, selbständig mit einem komplexen Arbeitsbereich umzugehen
• Muttersprache Deutsch oder ösisch und sehr gute Kenntnisse in der anderen Sprache, sowie gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, evtl. Kenntnisse von InDesign, MailChimp und CMS (Webseite)
• Eigeninitiative und aktives Mitdenken
• Belastbarkeit und hohe Flexibilität sowie rasche Erfassung von Zusammenhängen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Ehrenamtlichen
• Bereitschaft, an einzelnen Abenden oder Wochenendtagen an Sitzungen / Events in der Schweiz teilzunehmen
• Idealerweise Pfadihintergrund und/oder ehrenamtliches Engagement

Was bieten wir dir?

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld einer grossen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO)
• Vielfältige Chancen für deine persönliche Weiterentwicklung
• Entlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadi
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nähe Bahnhof)
• Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice