Assistent*in – Office of the General Counsel

KPMG Switzerland; Zürich; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

KPMG sucht eine engagierte Person für die Rolle als Assistent*in im Office of the General Counsel in Zürich. Diese Position umfasst verschiedene Aufgaben, einschließlich der Unterstützung bei rechtlichen Sekretariatsarbeiten und der Verantwortung für das Vertragsmanagement. Ideal für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen in der Rechtsanwaltskanzlei, die Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit mitbringen.

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in ähnlicher Position.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstütze das Office of General Counsel bei der Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen.
• Verantworte das Vertragsmanagement-Tool und die Einführung neuer digitaler Prozesse.
• Organisiere Meetings und Events sowie die Pflege der Intranetseiten des Teams.

Kenntnisse

Vernetztes Denken

Auffassungsgabe

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreudigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Zusatzqualifikation als Paralegal

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistent*in – Office of the General Counsel

Als Assistent*in mit Paralegal-Funktion übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im Office of the General Counsel und unterstützt das gesamte Team. Damit trägst du aktiv zum Erfolg des Teams bei. Für diese abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Flair für Genauigkeit.

Standort: Zürich
Starttermin: September 2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum: 70 - 100%

So bringst du KPMG weiter

• Unterstütze das Office of General Counsel bei Corporate (Legal) Secretary Arbeiten, z.B. bei der Planung und Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Übernahme von Verantwortung im Bereich Handelsregister- und Markenmutationen
• Bereite Umfragen und Compliance-Tests vor und koordiniere deren Umsetzung mit den Abteilungen HR, Risk Management und Digital Business Technology
• Unterstütze unsere Anwälte beim Claims Handling und Inkasso
• Verantworte unser Vertragsmanagement-Tool und die Einführung neuer digitaler Prozesse für das Team
• Organisiere Meetings und Events sowie die Betreuung der Intranetseiten des Teams und die Ablage elektronischer und physischer Unterlagen

Deshalb bist du erfolgreich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Zusatzausbildung als Paralegal von Vorteil
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
• Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfreudige und offene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams

Das Office of the General Counsel unterstützt KPMG AG in Bereichen wie Vertragswesen, Corporate Housekeeping, Arbeitsrecht, Datenschutz und Technologierecht. Wir bieten ein offenes und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen, professionellen Umfeld. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und zum Erfolg des Teams beitragen möchte, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Unsere Erfahrung in Geschäftstransformation und ESG-Beratung hilft unseren Kunden bei den größten Herausforderungen. Wir sind ein ziel- und werteorientiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen schaffen und dein Einsatz zu einer besseren Zukunft beiträgt. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Entdecke überall Chancen bei KPMG.

Hast du noch Fragen?

Robin Brauchli
Campus Recruiting Specialist
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