Assistent*in Leiter Personal 80-100%

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Windisch; Vor Ort; CHF 65’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Fachhochschule sucht eine Unterstützung im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeit in Personalprozessen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben mitbringen. Die Stelle bietet ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Lohngleichheit von Frau und Mann

Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben.
• Selbständige, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Hoher Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Leiter Personal.
• Allgemeine Assistenzaufgaben.
• Unterstützung in Personalprozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Personalwesen

IT-Kenntnisse (MS Office)

SAP-Anwenderkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung als Personalassistent/in

Jobbeschreibung

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Anstellung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Leiter Personal im Rahmen seines Tagesgeschäftes (Planung und Koordination von Terminen und Raumreservation, Organisation von Sitzungen und Events, Protokollführung für diverse Sitzungen, Bearbeiten der eingehenden Mails, Mitarbeit in Projekten)
• allgemeine administrative und organisatorische Geschäfte sowie Assistenzaufgaben übernehmen, u. a. Bestellungen, Antrags- und Urkundenmanagement, Versand Welcomebriefe
• bei entsprechender Weiterbildung im Personal: Unterstützung des zentralen Personalteams (HR-Verantwortliche, Senior Expertin PE/OE, HR-Projektmanager) in diversen Personalprozessen administrativ und operativ
• bei Veranstaltungen mitarbeiten und organisieren, z. B. Einführungsveranstaltungen, Kurse, Findungsverfahren FHNW
• im Welcome Center unterstützen (1st- und 2nd-Level-Support Personalprozesse A–Z)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, von Vorteil eine Weiterbildung als Personalassistent/in
• Sie haben erste Erfahrung im Personalwesen
• Ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Neben ausgeprägter IT-Affinität bringen Sie idealerweise gute Anwenderkenntnisse inSAP mit
• Zudem sind Sie eine selbstständige, einsatzbereite, kommunikative und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Lars Bühler, Leiter Personal, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Andrea Schaefer, HR-Verantwortliche, Kontakt: [phone]

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.