Assistent/-in Konrektorat FMS/Vorkurs PH, 50-100%

Kanton Solothurn; Olten; Vor Ort; CHF 150’000 - 200’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Solothurn sucht eine engagierte Person als Assistent/-in für das Konrektorat der Kantonsschule Olten. In dieser Rolle unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und gewährleisten einen freundlichen Erstkontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Flexible Arbeitsmodelle und ein faires Lohnsystem erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

Umfassendes Angebot an Weiterbildungen

Flexibles Rentenalter

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bildungssektor ist erwünscht, aber nicht zwingend.
• Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Archivierung.
• Organisation und Betreuung von Schulveranstaltungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei administrativen Aufgaben.
• Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.
• Planung und Koordination von Arbeiten und Schulveranstaltungen.

Kenntnisse

Exakte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Freundlicher Umgangston

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Die Kantonsschule Olten ist mit rund 1100 Schülerinnen und Schülern und 180 Angestellten eine mittelgrosse Kantonsschule. Sie führt eine Sek P, ein vierjähriges Gymnasium, eine Fachmittelschule mit Fachmaturität sowie den PH-Vorkurs. Für die Fachmittelschule/Fachmaturität/Vorkurs PH suchen wir per 1.11.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Olten eine/-n Assistent/-in Konrektorat, 50-100%.

Ihre Verantwortung

• Sie leisten effiziente Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die selbstständige Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr sowie die Archivierung von Dokumenten.
• Für alle Anspruchsgruppe stellen Sie einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt sicher – telefonisch, digital und persönlich am Schalter.
• Sie sorgen für eine sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten und die Pflege des Datenstamms.
• Um die Planung und Koordination von anfallenden Arbeiten gemäss Ablauf des Schuljahres kümmern Sie sich eigenständig.
• Zudem tragen Sie zur Organisation und Betreuung von Schulveranstaltungen wie Abschlussprüfungen, Abschlussfeiern, Elternanlässen etc. bei.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bildungssektor ist erwünscht, aber nicht zwingend.
• Sie verfügen über eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise und über ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Dabei denken Sie mit und erkennen Verbesserungspotential.
• Gute IT-Kenntnisse (Office 365) und ein generelles Flair für IT-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Zu Ihren Eigenschaften zählen Durchsetzungsvermögen, besonderes Interesse an den speziellen Belangen einer Mittelschule, Freude an der Arbeit mit jungen Menschen, ein freundlicher Umgangston sowie Teamfähigkeit.
• Eine hohe Zuverlässigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Penelope Paparunas

Konrektorin

062 311 84 84

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.