Assistent/-in Konrektorat FMS/Vorkurs PH, 50-100%

Kanton Solothurn; Olten; Vor Ort; CHF 150’000 - 200’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Solothurn sucht eine/-n Assistent/-in für das Konrektorat der Kantonsschule Olten. In dieser bedeutenden Rolle unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen Aufgaben, gewährleisten den ersten Kontakt zu Anspruchsgruppen und organisieren Schulveranstaltungen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eignet sich für Personen, die Freude an der Arbeit mit Jugendlichen haben und über gute IT-Kenntnisse verfügen. Bewerbungen sind bis zum 1.11.2025 oder nach Vereinbarung willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bildungssektor ist erwünscht.
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen.

Aufgaben

• Effiziente Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums.
• Sicherstellung des Erstkontakts für verschiedene Anspruchsgruppen.
• Sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.
• Eigenständige Planung und Koordination von anfallenden Arbeiten.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse (Office 365)

Stilsicheres Deutsch

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Jobbeschreibung

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Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.


Assistent/-in Konrektorat FMS/Vorkurs PH, 50-100%


Die Kantonsschule Olten ist mit rund 1100 Schülerinnen und Schülern und 180 Angestellten eine mittelgrosse Kantonsschule. Sie führt eine Sek P, ein vierjähriges Gymnasium, eine Fachmittelschule mit Fachmaturität sowie den PH-Vorkurs. Für die Fachmittelschule/Fachmaturität/Vorkurs PH suchen wir per 1.11.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Olten eine/-n


Ihre Verantwortung

• Sie leisten effiziente Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die selbstständige Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr sowie die Archivierung von Dokumenten.
• Für alle Anspruchsgruppe stellen Sie einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt sicher – telefonisch, digital und persönlich am Schalter.
• Sie sorgen für eine sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten und die Pflege des Datenstamms.
• Um die Planung und Koordination von anfallenden Arbeiten gemäss Ablauf des Schuljahres kümmern Sie sich eigenständig.
• Zudem tragen Sie zur Organisation und Betreuung von Schulveranstaltungen wie Abschlussprüfungen, Abschlussfeiern, Elternanlässen etc. bei.
  

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bildungssektor ist erwünscht, aber nicht zwingend.
• Sie verfügen über eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise und über ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Dabei denken Sie mit und erkennen Verbesserungspotential.
• Gute IT-Kenntnisse (Office 365) und ein generelles Flair für IT-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Zu Ihren Eigenschaften zählen Durchsetzungsvermögen, besonderes Interesse an den speziellen Belangen einer Mittelschule, Freude an der Arbeit mit jungen Menschen, ein freundlicher Umgangston sowie Teamfähigkeit.
• Eine hohe Zuverlässigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.
  

Fragen?

Penelope Paparunas
Konrektorin
062 311 84 84

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Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Seniority level

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  Associate

Employment type

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  Part-time

Job function

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  Education

• Industries

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