Assistent / in Geschäftsleitung 80-100 %

SATIS Management AG; Meggen; Vor Ort; CHF 75’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Nähe von Luzern sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, um das Team bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Diese Rolle umfasst die Organisation von Meetings, das Management von Korrespondenz und die Pflege interner sowie externer Kommunikation. Kandidaten sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute IT-Kenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes, familiäres Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Familiäres Arbeitsklima

40-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräumlichkeiten

Poolfahrzeug für Reisetätigkeiten

Vergünstigungen wie AVIA-Tankkarte

Spezialkonditionen in den GLANDON Rooms & Apartments

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und Organisation von Meetings.
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement und Archivierung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Administration

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Geschäftsbereiche mit diversen Aufgaben und Projekten im Office-Management.

Verantwortlichkeiten :

• Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung
• Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
• Punktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder
• Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe bei der Geschäftsleitung
• Selbständige und sorgfältige Vorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Erstellung von Agenden, Protokollen und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement, Nutzung der Frankiermaschine, Verwaltung von Zeitschriften, Abrechnungen, Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellungen von Büromaterial und Getränken für Sitzungen, Archivierung usw.

Qualifikationen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in (von Vorteil)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung, vorzugsweise im Treuhand oder in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Tools, vorzugsweise Google Workspace
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben

Vorteile :

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
• 40-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten in attraktiver Lage (Seenähe)
• Poolfahrzeug für Reisetätigkeiten zu Außenstandorten
• Vergünstigungen wie AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT
• Spezialkonditionen in den GLANDON Rooms & Apartments

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an uns.